钢铁企业社会保险集中管理工作思考论文
【简介】感谢网友“河蓝”参与投稿，下面是小编为大家带来的钢铁企业社会保险集中管理工作思考论文（共13篇），希望大家能够喜欢!
篇1：钢铁企业社会保险集中管理工作思考论文
钢铁企业社会保险集中管理工作思考论文
摘要：社会保险集中管理是提升企业人力资源管理的重要手段，能够对现有人力资源数量和结构进行优化，紧密围绕人力资源和社会保障事业的重点工作和发展方向，构建统一、高效、安全的信息系统应用支撑平台，全面实现各项人力资源和社会保障业务领域的信息化，实现社会保险集中管理，通过系统整合和信息共享，为各项人力资源和社会保障业务之间的协同办理、业务衔接提供技术支持，为人力资源和社会保障事业可持续发展提供技术保障。提高企业竞争力,加强人工成本的管理和控制，以较少的投入获取较大的经济效益，进一步优化钢铁企业人力资源管理。
关键词：人力资源管理；社会保险集中管理
一、实现社会保险集中管理目的和意义
实施社会保险职工集中管理，对提高企业的经济效益具有十分重要的意义和作用。它包括节约和降低了人工成本、资源的消耗等企业成本，从而可以提高企业在其他方面的投入，加强了企业的核心竞争能力；在充分利用好现有人力资源的基础上，通过社会保险职工集中管理的实施，从原来各单位分设专门管理人员管理，所造成各项工作管理不统一、各项社会保险政策掌握不统一、人员配备资源浪费等缺点，转变成为服务团队中政策统一、人员管理统一、工作内容统一的现代化企业管理机构。具体如下：
1．在管理模式上实现扁平化管理，提高了人力资源管理工作效率。实现社会保险集中管理后，取消了二级单位办理业务环节，职工办理社会保险业务等可直接到职工服务大厅，进一步减少管理层次和中间环节，提高了管理效率和管理水平。
2．优化了人力资源配置。通过成立社会保险集中管理，整合相关保险业务，取消各二级单位的专业保险员，将保险办理职能上收至社会保险集中管理，并按区域设置业务服务人员，业务人员数量大幅减少，以前由各二级单位机关部室40余人承担的社保业务，现在可以简化为8个窗口12个业务人员完成。同时，工作人员的业务能力得到很大提升，以前各单位养老、医疗、退休等业务分别由多个专人负责，业务能力专而不全，现在1名业务专管员可以完成涵盖养老、医疗、公积金、工伤、死亡、转移、调动等多种工作，每一个专管员都是多功能型业务员，不仅熟悉自己的管理范围，在特殊情况下还能随时补充到所需窗口，保证服务中心业务不断档，确保对职工服务不打折，人力资源得到了合理高效的配置。
3．充分体现以人为本的理念，极大方便了普通职工，提高了服务水平。人是一切管理的核心，以职工为本，满足职工的需求，提升自身的服务，一切为职工考虑，减少他们来回奔波的时间，激发员工的工作积极性和归属感，使得企业人员流失进一步减少，保留工作经验丰富的职工，进而提高企业的经济效益。通过成立社会保险集中管理，整合相关业务，实现了对职工的服务，改进了服务质量，真正体现了“面向职工、服务职工、方便职工”的宗旨。社会保险集中管理设在公司主厂区外，交通便利，可以集中办理各项业务，且毗邻工商银行、中国银行和公司财务结算中心，职工前来办理业务无需办理进厂审核手续，各个窗口职能明确、标示明晰，节省了职工往来各处的时间，大大方便了职工，充分体现了公司以人为本的服务理念。
二、社会保险集中管理的特点
社会保险集中管理属于现代化人力资源管理体系建设，它是解决当前人力资源管理存在诸多问题的系统性解决方案，同时也是一项庞大的系统性工程。我们的整体思路是从理念提升入手，以培养现代化人力资源管理人才为中心，以制度体系建设为保障。社会保险集中管理体系是以“整合资源、优化流程、完善管理、加强统计、提升服务、支持决策”为主线，以集中管理为核心，构建统一高效的公共服务体系和科学有效的决策支持系统。建立社会保险集中管理体系的主体思路是“突出一个重点，加强两个融合，推动三个转变，实现四个覆盖”。即突出集中管理这一重点；加强各业务领域信息化工作之间、信息化工作与业务工作之间的有机融合；推动信息化工作从以各二级单位为主，向区域统筹、全面发展转变，从以本单位专属业务为主，向支持多单位多业务经办转变；从支持管理经办为主，向经办、服务、监管、决策支持转变；实现对各项业务工作、服务人群、系统功能、管理服务机构网络的“全覆盖”。具体特点如下：
1．以应用为先，突出实效性。所有有效的新型体系的建设都要以实用性为前提条件，社会保险集中管理体系是以服务优先、业务优先、应用优先为核心，以为各二级单位、全体职工服务为重点，兼顾业务经办和宏观决策，同时保证全面提高一体化信息系统对人力资源和社会保障工作的整体支撑水平。
2．数据集中，服务具有延伸性。构建统一的数据中心，建立集中式数据库，分类整合多个单位的数据信息，实现信息的完全共享与畅通；通过信息网络将服务延伸到各二级单位和基层职工，为服务对象提供更加便捷、有效的服务支持。
3．统一规划，统一建设。依据社会保险各项业务的具体要求，进行整体规划设计和整体建设，支持我市医保中心业务软件的运行，为服务配备统一的设施，配合本单位自己的人力资源管理软件相对应的模块功能，规范了体系的建设。
4．具有统一标准，资源共享。针对社会保险业务操作流程及单位具体情况，制定社会保险管理体系建设的统一技术标准和指标体系要求，并严格执行，充分利用现有技术成果和设备资源，做到标准统一、网络互连、资源共享。
5．分类指导，有序推进。结合本单位工作实际及发展要求，制定一体化信息工作规划和信息系统建设方案，部署人力资源管理政策、方法、手段，并根据建设现状，对各业务分管窗口进行分类指导，有重点、分步骤地有序推进体系建设工作。为了切实保证成本利润动态控制体系的有效实施，制定了以下措施，保障生产经营工作的`高效运行。
三、结论
企业建立社会保险集中管理体系向社会展现出了钢铁企业与时俱进的理念，传导了只有转变思想、开拓创新才能更好地在当前经济形势下稳定地发展。在追求利益最大化的同时，企业同时注意到了职工的需求，愿意为其提供优质的服务，让职工少跑路、多办事，体验和享受生活，更好地节约时间，为企业的发展贡献出自己的力量。伴随着人力资源的不断发展，我们也在不断摸索前进的方向，同时优化自身的管理模式和管理方法，让人力资源管理社会保险集中管理体系达到更高的水平，更好地为企业服务。对我国企业的影响。改变唐钢小社会，进而影响大社会，有利于填补钢铁企业社会保险管理方式上的空白，为广大企业做表率，推动社会保险管理新型改革在我国的健康发展，为企业人力资源管理做贡献。社会保险集中管理有利于培养更多的保险综合管理业务员，让“一人多才”，改变我国人才紧缺的局面，使我国成为人力资源管理强国。社会保险集中管理有利于提高社会稳定。用专业培训过的高素质人才为职工服务，大大提高了服务满意度，减少了聚众上访等不利于社会和谐的事情发生，在一定程度上维护了社会的稳定。社会保险集中管理有利于带动人力资源管理模式的扩展，比如招聘管理、培训管理、绩效管理、薪酬管理、劳动管理等，形成以优秀管理模式聚集的管理模式群，有利于提高中国人力资源管理的总水平。一个成熟的企业越应该重视人力资源的管理，人力资源是企业最宝贵的资源，是各项工作的基础。作为国内首家建立社会保险集中管理的钢铁企业，河钢唐钢实现了人力资源管理模式的有效转型，以扁平化、一体化等现代化管理方式来适时调整人力资源管理架构，形成了具有钢铁企业特色的人力资源管理的新型模式，实现了优化、合理配置人力资源的目标。最后，伴随着人力资源管理的不断发展，河钢唐钢公司人力资源部也在不断摸索前进的方向，将不断优化管理模式和管理方法，让人力资源社会保险集中管理不断提升管理水平，延伸到更多的管理领域，为企业和国家人力资源管理的发展发挥更大作用。
参考文献：
[1]李定炜.电子政务绩效评估目的研究[D].昆明：云南大学，.
篇2：大型钢铁企业设备集中采购管理论文
摘要：随着经济的快速发展，企业间面临着越来越激烈的市场竞争，企业的效益成为衡量企业成功与否的重要因素之一。从目前的市场情况来看，信息越来越趋于对称，很多企业想要通过销售的方式使利润不断增加已经变得越来越困难。因此，降低生产上的成本就显得格外关键。在我国的大型钢铁企业中，集中采购管理是比较薄弱的一个环节，想要在激烈的市场竞争中立稳脚跟，就需要降低设备的采购成本，对企业的设备采购进行集中优化管理。通过成立集中采购部门，或者选择规模化统一采购，有效降低采购成本。大型钢铁企业的总部通常是整个供应链的核心，设备的集中采购管理对于企业的竞争力和可持续发展有着重大的意义。文章将结合实际情况，对大型钢铁企业设备集中采购管理进行思考分析，以此完善我国大型钢铁企业的采购系统建设。
篇3：大型钢铁企业设备集中采购管理论文
目前，一些大型钢铁企业已经意识到了设备集中采购管理的重要性。要在激烈的市场竞争中生存下来，就应该将拥有的所有资源管理好，并将大部分精力集中发挥在自身的优势领域之中。大型钢铁企业的设备集中采购管理是指对材料、设备由企业总部进行集中的采购与调配管理。通过此类办法，可使得很多大型钢铁企业实现经济收益目标。作者所工作的宝钢某150万吨/年的热轧厂，设备、材料、备品备件种类约有13000余种，更不要说长流程（包括原料、炼铁、炼钢、轧钢等从原料到成品的生产线）的钢铁企业。通过这一情况来看，提高大型钢铁企业设备的采购管理，对于企业的优势与产业链构建、企业设备质量与核心的竞争力来说都将有极其深刻的影响，有重要的研究意义。
篇4：大型钢铁企业设备集中采购管理论文
1.1没有发挥出应有的规模效益
大型钢铁企业往往经历了数年甚至几十年的运营，积累了丰富的经验，有了比较完整的采购管理制度。总的来看，当前的钢铁企业采购管理状况参差不齐，随着钢铁企业的不断发展与进步，很多不足也越来越明显。首先来讲，很多的大型钢铁企业并没有发挥有效的采购规模效益。为了满足企业的正常经营发展需要，这些企业的设备材料采购往往在数亿元左右，部分企业甚至达到几百亿元，大部分物资通常在经济发达的城市进行采购。常见的采购工作都是由大型钢铁企业的分公司、设备采购部或者项目工程部来完成。因采购规模的不经济性和总量的不确定性，很多大型钢铁企业不能使自身的资源优势发挥到最大，在价格谈判中处于不利地位，无法有效控制采购成本，使得采购成本偏高[1]。
1.2重复采购情况增加了库存
由于一部分企业并没有实行统一的采购管理制度，很多内部的分公司与项目经理需要根据自身所承担的任务去采购设备，形成了管理的混乱和购买上的冲突。如型号基本相同的通用物品：行车、泵、阀门、备品备件，分子公司各自采购其各自的数量都不多，显然价格也比集中采购偏高。部分企业为了确保现场的安全生产，在库存上都留有一些余量，导致库存总量的过剩。很多企业的设备属于闲置不用的状态，这也就使得了大型钢铁企业中内部浪费了宝贵的运行资金，管理成本大大提升，造成严重的资源浪费和竞争力的下降。
1.3使用率和利用效率较低
因大型钢铁企业内部缺少集中采购管理模式，重复的'设备采购也使得设备超过了实际的工作需要。但内部调度上没有协调好，使得部分设备处于闲置或者半闲置的状态，尤其对一些为适应工程设计的要求而购置的特殊设备。据以往经验来看，很多的大型钢铁企业的设备使用利用率并没有达到百分之百，这也就代表了有一部分的设备处于闲置的状态，因此还存在较大的使用潜在空间。大型钢铁企业应在设备的使用率与利用率上进行精细化管理，解决资源不足与资源利用不充分的问题，使企业的整体运营规模不断扩大[2]。
1.4管理能力欠缺
随着大型钢铁企业的经营规模正在不断扩大，因此设备的数量也在不断上涨，但管理设备的资源却显得明显不够，并且很多技术人员的数量也无法满足现场的管理需求，影响了大型钢铁企业的设备管理水平。并且很多企业内部的制度并不清晰完善，监管的力度也并不强，从各个方面均一定程度影响了企业的整体发展。
篇5：大型钢铁企业设备集中采购管理论文
2.1对设备集中采购认识的提高
为了提升企业的成本竞争力，需要将设备集中采购管理制度进行有效的实践运用。首先需要提高企业内部对于设备集中采购管理的认识，目前很多的大型钢铁企业对于设备集中采购没有一个清楚的认识，盲目采取一些措施，虽然有一定的效果，总体还是非常混乱。对于设备集中采购的重视程度还需要进一步提高，但具体过程中存在较大的瓶颈。实际的困难源于对实质的认识程度不够。对设备的集中采购管理是为了杜绝重复设备的购置，保证设备的质量能够达标，提高使用效率，最终节约成本。公司相关的部门与管理人员需要提升对此方面的认识，推行大型钢铁企业的设备集中采购方案[3]。
2.2管理制度的完善
因大型钢铁企业设备采购范围较广，需要完善的管理制度的介入。制度中应明确注明各个分公司所负责的项目与职能，将相关的责任进行清晰明确的划分，并将所需要的手续与程序明确制定，使得设备的集中采购管理运行规范化。在集中管理制度施行过程中，应有一定的灵活性，不能任何设备都采取集中采购的办法，应依照实际设备的需要情况进行规划。节约生产周期的总成本才是根本目的，可以说，集中采购管理制度的完善也有利于大型钢铁企业更好的发展。
2.3做好拟购设备的分析研究
大型钢铁企业的设备采购需要的投资金额较大，占企业成本比例也较高，对企业利润的影响也大。对于设备的采购需要统一的安排，进行前期的采购方案策划，事先要做好可行性研究，对技术进行详细的分析论证。在此之前应思考权衡拟购设备是否技术先进可靠，能否为企业创造经济收益、是否符合国家的法律法规等等。并且需要研究设备能否在不同的工程中发挥不同的作用，并且要考虑重复设备的购置问题，使大型钢铁企业的资金利用发挥大最大化。
3集中采购的关键点
沃尔玛供应链体系是集中采购的典范，他们建立了高效的集中采购方式，而且第一家使用了卫星的方式对全过程信息化进行高端支撑。集中采购是个系统性工程，需要对一系列的产品进行及时的收集、分析、统计、计划。根据作者的多年经验，有几个关键点需要注意：（1）建立有效的集中采购的目录名单，包括产品、主要参数的信息，编制详细的物料代码。（2）对信息进行有效的跟踪、记录、管理，作者所在的公司采用了SAP数据库软件系统，进行项目情况的全程沟通。（3）进行有效的供应商管理。进行集中采购供应商的质量是成败的根本，在社会化大体系的背景下，企业和供应商需要签订质量承诺协议。（4）建立供应商后评估和评价体系。在集团范围建立建立供应商的评估体系，对供应商的各种行为进行综合评价。（5）对物流进行有效、系统的管理。在大型钢铁企业中，物流占了整个成本链中的重要部分，特别是西部企业，物流本身就可以转为效益。物流仓库的重要性需要进一步加强。
4集中采购的效果分析
任何单位通过严格控制各方面成本，特别通过集中采购降低工程、设备等采购成本。例如，表1为作者7-12月份收集的同类产品招标前后价格比较表，集中采购后采购成本低约15%-28.35%；甚至在植被绿化上，招标后比招标前的总价格降低了约45%，见表1。例如行车的钢丝绳从原来的6400元/吨降到降到4200元/吨，扣除因物价变化因素，采购后比采购前优惠率6.25%，对于通用物资，不同的规模意味着不同的话语权和价格。5结束语综上所述，大型钢铁企业的设备集中采购管理对于企业的经济收益来说十分重要，并且能保证钢铁企业的工程需要。但目前我国的大型钢铁企业内部的设备集中采购制度还存在极大的不足之处，解决其中的问题是我国相关部门应思考的首要问题。对钢铁企业的设备集中采购，对制度完善管理，并实际应用于工程建设之中，将极大程度改善我国钢铁行业的收益水平，并整体推动基础工业的发展，对我国的整体经济建设来说意义重大。
参考文献:
[1]樊建忠.大型钢铁企业设备维检集中管理的思考与探讨[J].设备管理与维修，，6：28-31.
[2]拾佳.大型化工企业设备及零备件采购和库存管理[J].化工管理，，8：23.
[3]梁亚学，崔伟，东然.浅论钢铁企业设备备件类物资库存管理及控制[A].河北省冶金学会、上海市金属学会、湖北省金属学会、江苏省金属学会、山东省金属学会、四川省金属学会、陕西省金属学会.2015电子商务在钢铁交易及冶金设备、备品备件管理中的应用交流推介会论文集[C].
篇6：电子商务物资管理工作思考论文
电子商务物资管理工作思考论文
摘要：我国国民经济经过了一系列飞速的发展，在科技领域取得了长足的进步。许多全新的技术应运而生，并且在工业领域取得了较为广泛的应用。电子商务技术就是基于这样的背景产生的，伴随着互联网的发展以及科技的日新月异，电子商务逐渐被应用于电力行业。电子商务凭借其多重优势而受到电力企业的重视，同时在电力物资管理当中取得了一定的成绩。藉于电子商务的选择，相关电力物资管理工作拥有了更好的发展平台，这使得电力行业得到了更好的发展契机。然而，将电子商务技术应用于电力物资管理方面，也会存在一定的问题。为此，主要从电子商务应用于电力物资管理的可行性上进行分析与阐述，并对该项技术在物资管理中的实际应用过程进行了研究。
关键词：电子商务；电力物资管理；运用
对于计算机和网络而言，它们将人类推进到一个全新的时代，即数字时代。伴随着拥有高科技含量的技术不断问世，电子商务可以看作是一种在商业模式上的创新与延伸，基于信息化程度不断提高的市场，电子商务逐渐成熟并成长成为一种拥有强大生命力的营销模式，许多传统企业为了能够获得更高的成长空间和更快的成长速度，都将原有的管理与销售业务与电子商务进行有机的结合。本文主要针对电子商务在电力物资管理工作中的应用展开论述。
1电子商务在电力物资管理中的可行性
从以下几个方面，我们可以看到电子商务技术主要体现了以下几个方面的可行性：（1）从电力企业的物资管理来说，为了能够有效强化企业的物资管理效率，需要在电力企业物资管理领域应用计算机。通过电子商务基础设施的构建，电力物资企业可以极短的周期里就完成相关合同，并进行严谨的资金运转。与此同时，在电子商务平台上，电力企业能够实现更为稳定的现金流。（2）不同于传统的电力企业的物资管理，藉于电力商务技术可以通过构建辐射范围更广的市场来进行货物供应商的前期培养，与此同时还可以与其形成较为长期稳定的联系，确保供应渠道的稳定可靠，最大程度地保障了物资供应的时效性与有效性。（3）对于多数电子物资企业来说，在日常管理当中最为突出的问题之一就是员工素质亟待提高。与此同时，由于员工在日常工作中缺乏周期性的培训，因此会出现知识结构落后的情况，而这样的员工能力及水平就容易造成许多管理思想无法得到很好的实施，更无从谈及相关管理效率的提高。而电力物资企业与电子商务平台的有机融合，从一方面来看，能够更为有效的促进员工自身能力的提升，有助于员工强化日常工作的效率，为企业创造更大的价值，而从另一方面来看，充分体现了企业对于员工的自身发展的考虑，侧面体现了对企业员工的重视。
2电子商务在电力物资管理中的运用
将电子商务应用于物资管理中可以更好的实现物资管理过程的信息化与数据化，在这一过程当中，电力物资系统还会促进电子商务平台的发展，二者是相互促进，互为补充的。
2．1实现了电力物资管理信息化的需求
由于中国幅员辽阔，因此在电网的改造与重建过程中需要基数庞大的物资供给，为了能够更为有效的应对这一过程，需要完善物资体系的自动化程度，从电子信息方面的建设着手，然而从改造实践来看，需要一个成熟的信息化解决方案来对原有的手工记录以及数据整理过程可以大幅的提高管理效率，有效的降低人为损失的出现，而电子商务平台正好能满足以上几个方面的需求，这主要体现在以下几个方面：（1）要确保电子物资采购过程的规范化与制度化，能够使其按照程序化进行。（2）在整个的采购过程中，电力企业多个部门需要进行协调工作，同时还需要与电力物资供应商进行沟通与联系。藉此，在采购过程中需要得到多个部分的确认才能后期工作的'按时进行，因此这就要求整个系统可以在多重环境下进行多线程、多任务的操作。（3）在整个的电力物资管理过程中需要一个开放平台，通过这一平台电力企业能够更好的了解物资供应商，通过这种了解来对其进行分析，而电子物资企业可以将自己的电力物资产品放在电子商务平台上展示，更好的实现二者之间的匹配与选择。（4）在整个电力物资管理过程中，通过对数据进行分析与挖掘，能够为相关问题的决策提供较为可靠的依据。2．2实现了阳光采购引入电子商务模式可以更好的实现电力物资采购方式上的革新与发展，通过将电力企业的物资需求进行汇总，然后根据物资采购的相关规定，以招标的方式来完成物资采购，通过省级公司来对整个招标过程进行信息公开，这样能够让各级公司更好的了解物资的流通状态，而且整个采购过程操作透明，可以做到实时监督、实时追查，从根本制度上确保了整个电力企业在物资采购成本分布更为合理，从根本上提升电力物资企业的实力，确保电力物资企业在竞争激烈的供应市场中能够占有一席之地，从而为企业创造更大的利润空间提供可能。2．3“三公”招标确保诚实竞争鉴于电力物资供应方面的例行固定，为了更好的实现资源的有序竞争，在招标过程中引入信息化手段对过程进行限定，如果招标及采购过程中存在违规操作的情况，那么电子信息系统可以对这一部分信息进行主动拦截，从而确保整个招标工作的公开、公平、公正，倡导公平招标，减少不理性、不规范的竞争，保证各个利益相关方都能依照规定进行竞标。通过电子商务系统的应用能够有效的减少监管上面的人力、物力投入，提高物资采集效率。
3结束语
对于电子商务而言，它是一种革命性的商业模式，在传统行业的信息化过程当中拥有极为广阔的发展空间。伴随着电子商务模式的日趋成熟，越来越多的企业开始引入这一系统，从而更好的实现物资管理的数字化和信息化，许多电力物资管理企业以及农牧企业都开始了这方面的尝试。基于对现有电力管理企业水平的分析与研究，电力物资管理企业通过将自身的物资管理与电子商务平台进行无缝对接，通过这一改变可以有效的实现物资管理部门潜力的增长与挖掘，确保物资部门能够更好的发挥自身的职能作用。而电子商务系统在电力管理过程中日益体现出其强大的实力和正向作用，通过电子商务平台的应用可以在一定程度上减少员工的任务量，与此同时还能够时刻确保较高的工作效率，企业在成本上也能得到合理化的调控。
参考文献
［1］王志强．浅谈电子商务在电力物资管理工作中的运用［J］．黑龙江科技信息，2013，（7）：152－157．
［2］黄维勇．浅谈电子商务在电力物资管理工作中的运用［J］．中国市场，2010，（45）：94－103．
［3］党世芳．关于加强DT公司电力物资质量监督的探索与思考［D］．武汉：武汉纺织大学，2014．
［4］刘铮．发电企业物资管理电子商务系统的研究与开发［D］．长沙：湖南大学，2011．
篇7：新形势下档案管理工作思考论文
【摘要】21世纪是知识经济的时代，档案的数字化程度随着信息技术的日益普及而不断提高，信息化建设进程越来越深入，进一步加快了办公自动化步伐，如何做好新形势下的档案管理工作是重要课题。下面从做好档案管理工作的重要性入手，探讨具体的工作措施，以促进新形势下档案管理水平的提升。
【关键词】新形势；档案管理；重要性；措施
档案管理是一项非常严肃的工作，它是对单位历史足迹的一种见证，各单位唯有坚持与时俱进，做好档案管理工作，才能使档案管理更好地适应当下新形势的需要，从而更好地服务于单位的建设、发展。
一、做好档案管理工作的重要性
要想做好新形势下的档案管理工作，首先应搞清楚为什么要将档案管理工作做好、如何做好，这是每一名档案人员必须要严肃对待并认真思考、解决的问题。做好档案管理不但是工作需要，更是单位发展需要，要用优质的档案服务为单位决策者提供第一手资料，使单位长远发展规划的制定获得重要依据。所以做好新形势下的档案管理工作对单位整体形象的提升、单位的发展及竞争力的发挥等有重要作用。在当前非常严峻的经营新形势之下，档案管理充分发挥应有的功能与效应，扩大其社会价值，优化档案管理手段，真实、全面地将单位发展状况反映出来就变得至关重要。
二、做好新形势下的档案管理工作的措施
（一）更新档案管理工作理念。和新形势下的档案管理信息化的关系最密切的就是档案管理工作理念，更新理念势在必行。一是资源理念，因为过去人们将档案资源视作文化资源，只注重发挥档案信息作为凭证的价值，今后还要把档案信息视作经济资源，注重发挥其特殊情报价值。二是开放理念，因为过去人们注重开放档案、开发和利用档案，一般不会开放现行、半现行阶段的文件，今后应在新形势下的档案管理工作中重点研究现行、半现行阶段文件的开放，完善制定相关的开放政策。三是终身学习理念，由于档案管理的技能要求不高、理论性不强，即便没有正规教育经历也能开展档案管理工作，但随着档案管理信息化的推进，新知识、新技术逐渐在档案管理中得到广泛应用，使档案人员面临许多新问题，只有树立正确的终身学习理念，才能顺应新形势下档案管理工作的需要，才能为做好档案管理工作提供人才保障。
（二）做好对文件的转化管理。在新形势下，单位档案管理部门不但要做好对传统纸质文件的归档工作，还要利用信息技术将文件逐个扫描成电子形式，从而促进实体文件、电子文件相互结合，在完整保存传统纸质文件面貌的同时实现多途径检索，共享信息资源。在实践中，档案部门及人员要立足实际情况，尽快将纸质文件转化成电子文件，对库存纸质文件进行全面的鉴定、清理，使库存管理结构趋于优化。另外，当转化纸质文件时，要正式签署纸质文件的归档保存，同时保存好相应的电子文件，并通过计算机系统形成顺序号，表明与它对应的纸质文件档案号。单位的档案部门还必须顺应新形势，摒弃过去那种单干的做法，发挥自身学科优势，积极参与建设、开发、利用网络信息资源，把握有利的网络化时机，和图书部门、博物馆、情报部门等共同管理档案信息资源，提高文件的转化管理水平，开拓档案转化与编研的新天地。
（三）有效提高档案利用水平。做好档案管理工作的最终目的在于提供利用服务，所以加工档案信息、开发档案资源是新形势下档案管理的活力所在，是做好档案管理工作的生命线。由于传统观念的长期束缚，档案管理工作大多围绕收集、保存来展开，导致部分档案没有发挥应有功效，档案开发出现滑坡现象。因此，单位档案管理人员要加大宣传力度，树立档案财富理念，只有切实做好对财富的加工与开发，才能发挥财富的作用，才能创造新财富。面对市场经济形势，档案管理人员要主动参与，从被动服务转变成主动服务，并树立效益观念，将档案信息视作智力资源，通过有效的加工来发挥其经济效益、社会效益。但加工、开发档案信息资源有赖于收集、整理档案，所以只有不断丰富档案馆藏，完善档案门类，才能满足档案利用者的要求，提供优质、高效的档案服务。
（四）推动档案管理的信息化。面临新形势下的技术变革及信息爆炸带来的巨大压力，如何顺应发展潮流是单位档案部门必须要考虑的问题。时间在不断推移，档案管理人员也逐渐意识到利用先进的技术与方法来加强档案管理的重要性。在工作过程中，单位要探索档案管理工作的信息化、现代化之路，不但要加大建设信息化管理基础设施的力度，还要加强对电子档案的科学化、规范化管理，大力建设馆藏档案数据库，推进档案数字化进程；开展网上查询档案的信息化服务工作，建立健全信息化档案管理的标准体系以及安全保障体系，通过网络化、信息化的档案管理给单位带来显著的收益；建立单位的档案信息网站，并把该网站联入单位的局域网和互联网，在实现各单位档案部门交流信息、共享资源的基础上拓展利用档案资源的范围，将以往的封闭服务转化成开放服务，提高档案信息化水平，推动新形势下档案管理的信息化进程。
三、结语
做好新形势下的档案管理工作不但能提升单位管理部门的工作水平，合理加工档案信息、充分利用档案，还能提高档案管理人员的价值，为单位的发展与进步贡献更大的力量。如今，单位的档案管理部门务必要把握机遇，发挥信息技术的优势，促使档案管理工作快速实现科学化、规范化，从而开创新形势下的档案管理工作新局面。
【参考文献】
[1]李成.论信息时代档案管理工作的创新与实践[J].电脑知识与技术,(31):7154-7156.
[2]周文泓.社交媒体环境中的参与式档案管理模式探析[J].图书情报工作,(15):116-122.
篇8：新形势下档案管理工作思考论文
摘要：随着互联网技术的不断发展，“互联网+”应运而生，而“互联网+”对历史档案的管理工作提供了诸多的便利条件的同时，也对其提出了较高的要求。经过多年观察发现，目前的历史档案管理工作中，存在着较多的问题。因此，本文将针对目前历史档案管理工作中存在的问题进行分析，并进一步讨论互联网+形势下历史档案管理的新思考。
关键词：互联网+；历史档案；新思考
新技术新设备广泛的应用于历史档案管理的工作之中，为历史档案管理提供了诸多便利，不但创新了管理方式，而且提高了管理的工作效率。然而在实际工作中，依然存在着诸多的问题影响着历史档案管理的发展，如：档案管理工作人员专业知识水平较低、工作能力较差、服务意识淡薄、工作态度消极、档案管理工作创新不足且设备更新不及时等问题。
一、历史档案管理的重要性
首先要清楚的认识到，历史档案管理是档案管理工作中的重要组成部分，同时，在“互联网+”的背景下，历史档案管理工作迎来了全新的挑战，档案管理人员能否尽快适应全新的工作方式和工作内容，已经成为历史档案管理工作的主要难题。
1、历史档案是社会发展的真实记录历史档案对于社会的发展有着巨大的推进作用。首先，历史档案是依据史实进行整理编辑而成的，并非后人凭空想象捏造出来的，这为后人客观的评价历史行为提供了主要依据；第二，历史档案之中包含了很多历史人物的真迹手笔，具有很高的收藏价值和社会价值，其中一些文件性质的资料，如契约、合同等文件，具有非常明显的凭证作用。
2、档案为生活的宣传教育活动提供了丰富的素材随着互联网技术的不断发展，档案管理工作得到了飞跃性的发展，各档案馆都全面改革了历史档案管理的工作内容和工作方式，同时创新了工作思路和理念，档案的收集、整理、鉴定、保管、统计和现代化技术的运用工作扎实推进，档案在为社会各方面工作中发挥了重要的作用[1]。
二、目前历史档案管理工作中存在的主要问题
1、历史档案管理人员缺乏服务意识在“互联网+”的背景下，读者对于档案馆已经提出了更多的要求，其中对于人性化的服务方面有了更高的标准。但是，大部分历史档案管理的管理人员依然使用传统的服务理念用于日常工作之中，经常会看到被动工作、消极工作的情况发生，严重影响了读者对于档案馆的印象。
2、档案馆的管理者工作创新意识不强尽管自新中国成立以来，国内的历史档案管理已经形成了一套行之有效的工作制度和工作流程，也为历史档案管理的发展提供了保障。但是，在“互联网+”的背景下，传统的工作模式已经严重妨碍了历史档案管理的继续发展，成为了一块不折不扣的绊脚石。但是各档案管理者并没有意识到“互联网+”对于历史档案管理工作产生的影响，没有对历史档案管理进行工作创新的想法。例如，现在国内各行业已经充分利用云服务进行信息存储工作，利用网络进行资源管理，但是在历史档案的管理方面还没有统一的管理网络。因此，历史档案管理的发展已经停滞不前了。
3、设备更新不及时“互联网+”的背景下，不但要求对于历史档案管理要引入全新的工作理念，更要及时的引入全新的科学技术设备。科技的发展已经为民众的日常生活提供了诸多的便利，但是部分档案馆由于种种原因，一直未能对档案馆内部的陈旧设施进行全面更新，对于现代化技术为历史档案管理提供的各种便利更是熟视无睹，已经严重限制了历史档案管理发展。
4、历史档案管理工作人员工作能力较差历史档案管理除了提供档案资料以外，更主要的是为读者提供人性化的服务，想读者所想，急读者所急。但是在传统观念的禁锢下，档案管理人员对于服务的意识是十分淡薄的，同时，从事历史档案管理工作的人员大多数专业知识浅薄，无法为读者提高更为专业化的建议，这些都导致了读者对于阅读体验十分不满。
三、全面提高历史档案管理水平的措施
1、提高历史档案管理有关部门的服务水平各地方历史档案管要向国家级历史档案馆学习，汲取其先进的工作方法和管理理念，尤其是要学习国家历史档案馆的服务水平。目前，大部分历史档案馆无法对外公开的主要原因有两个：第一，历史资料十分珍贵，唯恐向外借阅时发生破损的情况，造成意料之外的损失；第二，历史档案管理工作人员对于资料分布情况不甚了解，无法准确的提供资料。为了有效的解决这两个问题，可以从以下方面入手：第一，要提高工作人员的服务水平，改变历史资料的.管理方式，由被动管理向主动管理转变，在主动服务、跟踪服务和开发利用方面下功夫[2]。第二，在历史档案方面的管理中，必须要充分的利用网络这一便利条件，将历史方面珍贵档案形成电子档案，建立相关的云服务系统，方便人们调取与阅读，同时不损坏档案自身。第三，要加强历史档案管理工作人员的培训工作，要不断加强其服务理念和专业知识的培训。
2、建立健全历史档案管理制度制度建设是档案管理的重中之重，一套完善的管理制度可以优化档案管理的模式，提高档案管理的工作效率[3]。目前，国内历史档案管理的工作制度十分混乱，各档案馆应及时引进西方发达国家先进的档案管理制度，并结合自身实际情况进行适当的调整，然后制定出一套符合自身工作需要的管理制度。例如，建立网络电子历史档案，这样可以有效减少对于纸质档案的损坏，更加方便人们的管理。现代电脑软件都十分发达，人们可以利用软件帮助其做档案的日常管理。
四、结论
尽管在互联网+形势下历史档案的管理工作中存在着诸多的问题，需要克服重重困难，但是为了实现历史档案管理的发展和总体档案管理工作的发展需要，档案管理人员必须下定决心、克服困难、超越自我，要摆脱传统观念对于历史档案管理的束缚，适时的引入全新的管理理念，为历史档案管理工作注入新鲜活力。同时，要充分利用新科学技术，不断创新历史档案管理工作方式，提高工作的效率。此外，要提高对于历史档案管理工作人员的培训力度，灌输其服务意识，提高其专业知识水准和工作能力，以便为读者提供更为全面、人性化的服务，从而从本质上提高历史档案管理的整体水平。
参考文献
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作者：党燕荣 单位：西安市西铁一中
篇9：新形势下档案管理工作思考论文
【摘要】档案管理工作相对复杂，因此对管理人员要求也相对较高，由于在我们生活的很多方面都有涉及，只有保证全面管理档案，才能保证档案管理工作的顺利进行，随着社会的发展与科学技术的进步，人们对档案管理工作有了越来越高的要求，档案管理的规范化势在必行。本文重点分析在新形势下如何实现档案管理工作的规范化。
【关键词】档案管理；管理人员；规范化
档案管理工作是档案馆日常工作中一项重要的工作，档案中不仅包含档案馆人员管理制度，更包括人才管理、经济活动等重要内容，良好的档案管理工作有助于单位的发展和进步，由此可见档案管理工作的重要性，但由于人们传统意识上存在偏差，造成档案管理工作相对不规范，存在档案丢失、存放不规范等问题，影响了管理工作的实用性，制约着单位的发展与进步，因此档案管理工作人员和相关领导应该加强对档案管理工作的重视。
一、档案管理工作的重要性
档案承载着一个单位发展过程中的全部内容，是一个单位历史的记录与见证，专业人员在时代不断发展的同时借鉴档案内容，能够有效做好业务工作。为了使档案能够在关键时刻派上用场，使单位领导能够及时发现发展过程中存在的不足，在单位的管理工作中就要加强对档案管理工作的重视，保证档案的完整性和真实性，从而为单位发展提供更有利的证据。合理利用档案能够使单位在发展过程中及时发现自身存在的问题，包括人才管理、成本管理、活动管理等方面存在的问题，使单位能够在发现问题时，提出有效的解决办法。随着社会的不断发展，人们对档案管理工作也有了新的认识和更高的要求，为了做好档案管理工作，实现档案管理工作的规范化，工作人员首先就应该意识到档案管理工作的重要性，明确掌握档案管理工作不仅是自身的本质工作，更是促进发展和进步的重要保证。
二、新形势下档案管理工作规范化策略
在上文的分析中，明确档案管理工作的重要地位，为了使档案管理工作更适应发展状态，在新形势下实现规范化管理，下面提出三点档案管理工作策略。
（一）完善档案管理工作规章制度。随着社会的快速发展，人们逐渐意识到档案管理工作的重要性，为了使其满足社会的要求，档案管理部门首先应该完善档案管理工作规章制度，保证档案管理工作有章可循有法可依。在制定档案管理工作规章制度时，档案馆应该联系到自身档案管理现状和自身档案的重要内容，由于在发展过程中，档案内容相对繁多且复杂，涉及到的既有人员管理方面内容，也有经济活动内容，还有一些与其他单位的活动内容，增加了管理难度，因此，应该根据自身发展现状和未来发展趋势制定档案管理工作规章制度，使其尽可能地满足社会形势。档案管理工作规章制度需要包含以下几方面内容：1.根据档案内容实现档案管理工作人员的分配；2.档案管理工作的主要内容；3.对档案管理工作的要求；4.对档案管理工作者的奖惩制度；5.对档案管理相关设施的管理办法。
（二）实现档案管理工作的信息化。随着社会的发展与科技水平的提高，现阶段很多行业和工作都实现了信息化，为了保证档案管理工作能够适应时代发展，提高档案管理工作效率，就要实现档案管理工作的信息化，在档案管理工作过程中，要积极引入一些档案管理软件，通过管理人员的使用，找出最适合单位使用的管理软件。在以往的档案管理工作中，通常是由人工进行记录工作，管理人员利用纸、笔等实现档案的记录工作，纸质记录不仅容易丢失，而且时间较长的记录会发生模糊看不清等问题，影响档案管理工作的有效性。实现档案管理的信息化，不仅能够减少管理工作中人为处理档案的工作，使计算机发挥出更大的优势，提高工作效率，还能够更加清晰地做好档案管理记录工作，当单位需要哪年哪类档案时，可以通过查找信息管理软件快速地找到档案存储位置，这样档案管理工作者就能够将更多的时间花费在档案收集与处理工作上，保证档案管理的全面性。
（三）提高档案管理工作人员管理能力。工作人员是档案管理过程中最重要的一项组成部分，只有提高档案管理工作人员的管理能力，才能不断规范其工作方法，做好管理工作，实现档案管理工作的规范化。要提高档案管理人员的管理能力，就要重点做好以下几方面工作：一是为管理工作者提供更多的培训机会，档案馆可以通过邀请专业档案管理人员为本单位人员进行培训，使其掌握到更加规范的管理技巧，同时不同单位之间还可以开展档案管理工作交流会，使工作人员能够在交流会中更好地沟通工作方法，找到解决自身在工作中存在问题的办法，保证管理工作的规范化。二是档案馆要明确对档案管理人员的管理机制和方法，同时加强对档案管理人员工作的监督，使档案管理人员能够在制度的约束下，规范自身的工作方法和流程，在新形势下实现档案管理工作的规范化。
三、总结
总而言之，档案管理工作的规范化十分重要，随着社会发展状态的变化，人们对档案管理工作的主观看法和档案管理工作的要求都发生了改变，在此基础上，实现档案管理工作的规范化不仅能够提升管理者自身的管理水平，保证档案的真实性与完整性，更能够提高档案的利用率，当需要档案时，能够及时找出所需档案，为企事业单位人员管理、经济活动管理工作提供借鉴，为档案管理工作开创一个新局面，为社会进步与发展作出贡献。
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[3]黄喆.浅析新形势下档案管理工作的规范化[J].经济与社会发展研究.(07).
篇10：城市建设档案管理工作思考论文
城市建设档案管理工作思考论文
一、准确掌握现代化管理技能
对于档案管理尤其是城市建设档案管理的形成，一般来说要经历文件的起草、修改、删减到定稿打印、传阅、整理、归档等程序，这些程序主要都是由人工的手写操作来完成的。但是，我们现代化的城市建设档案管理要和时代接轨就要充分的掌握电子计算机的应用技术，并且做到现代化技能的准确掌握。这样才能将电子计算机的便捷操作和以上的档案管理程序相融合使得程序简单、方便、快捷。这样就逐步的实现了办公自动化。而这种现代化科技手段和先进操作管理技术，都迫切需要城市建设档案管理工作者去掌握和运用。所以需要我们的工作人员积极地锻炼并提升掌握专业技术的技能。最后，我们国家在全国范围内实施数字化城市的建设，这种先进的管理方式和方法在城市建设档案管理同样适用。我们要将信息化和数字化作为档案管理和时代接轨的契机和抓手。这样我们的城市建设档案工作者就要积极的将这些技术和信息与自身的岗位职责结合到一起，在学习的过程中不断地进行实践操作。这样可以提升自身的专业素养以及丰富了自己的信息化知识，逐步地和现代前沿技术接轨。
二、运用数字化理念进行城市档案管理
可以说，在城市建设档案管理的工作中，信息量的'汇集使得我们应该学习现代先进技术，不断地整理档案，并将城市建设档案和先进的现代化技术相结合，摒弃之前陈旧的工作方式，摒弃繁琐的复杂劳动。具体来说，之前的城市建设档案管理中，在工作人员进行立卷工作的时候，要注重理解每一种类型。所以，工作者要针对自己的准确理解对于每一种类别的文件进行整理和运用。在这里，因为每个人的理解方向是不一样的，就算是针对同一份文件也有着不同的分类，这样就容易出现一些不好的状况。不利于档案工作的进行。但是如果我们可以充分的运用现代技术和时代接轨，充分的将数字化的技术应用到其中，在整理的过程中要将数字化的电子传输以及电子软件进行归类，将这些立卷工作的分门别类，之后将这些类别整理成目录进行纸质打印，这样就可以有着清晰的类别，摒弃了之前没有秩序的分类，不论哪个人来进行工作，都可以根据计算机并按照统一的标准进行文件的整理，并可以很轻松的进行检索，轻而易举的找到自己需要的档案。运用数字化的方式，一切归纳和整理的工作都可以通过程序进行检索。这样是对工作效率做了很大的提升。充分的将计算机的优势发挥了出来，并减少了人工操作的困难。这样和时代技术的接轨，对于城市建设档案管理来说是一个质的飞跃。
三、不断的加强继续教育
可以说，要是想让城市建设档案管理和时代接轨，做到真正意义上的与时俱进，再借助技术的基础上，还要注重工作人员的继续教育。因为我们的有些档案管理人员年龄比较大，并且已经习惯了陈旧的操作方式方法。所以，我们的城市建设档案管理员首先要明确继续教育的原则从而选择课程内容。立足于继续教育学校角度考虑，我们的教育课程要具有专业性，并且按照一切从实际出发的原则，做到具体问题具体分析。要根据工作岗位的性质进行分层次、多渠道、多形式的进行。学校课程安排要做到学以致用。我想工作人员具体要做到以下几点。第一，勤奋的吸纳并学习先进的档案管理知识。这还需要学校给前来学习的档案管理专业的人员准备一套比较全面的学习教程，从而尽快的提高城市建设档案管理工作人员的档案管理知识和素质。其次，要积极的学习先进的现代知识。在熟练的掌握计算机技术的基础上不断的将各类软件技术，科学方式应用到城市档案管理建设中来，这样的融会贯通也是档案现代化的标志之一。所以我们的档案工作者应加强对信息技术、计算机、科技软件等新技术的学习。不要止步不前和先进的时代脱钩。六、结束语总而言之，我们已经对于如何科学规范的进行城市建设档案管理和现代社会相结合做出了一些有意义的分析。所以在宏观上，我们的城市建设档案管理的工作者作为管理工作主要成员要努力的丰富自身的知识以及专业素养，要真正的做到与时俱进，从而不断地为现代化社会以及信息化社会做贡献，同时还能提升城市建设档案管理的工作质量以及效率，充分的运用科学的管理方法将城市建设档案管理工作推进新纪元。
篇11：人事档案管理工作的思考论文
【摘要】档案管理工作作为我国信息资源管理体系的重要内容，对促进我国社会经济发展、推动事业单位创新改革具有重要的现实意义。在信息化建设的时代背景之下，档案管理工作也要不断迎合时代发展潮流，顺应当前社会发展趋势，将档案管理工作与信息化建设相结合，实现档案管理工作的创新发展。基于此，本文针对新时期背景下人事档案管理进行思考和研究，分析了当前人事档案管理工作中存在的问题，并针对此提出了几点相应的解决对策。
【关键词】人事档案；管理工作；信息化；问题；对策
在事业单位行政管理中，最核心的内容就是人事档案管理，人事档案管理影响着事业单位对未来发展的方向，事业单位想要发展，首先就是要做好人事档案的管理。对于事业单位来说，人事档案管理的重要性显而易见，如果离开人事档案管理，事业单位的发展从何而谈，就会在整体的管理中出现很多问题，必然会对事业单位造成很大的影响。对人事档案管理模式选择功能有直接影响，要想最大化发挥人事档案管理的功能，必须选择科学的人事档案管理模式。因此，在信息时代背景之下，采取何种积极有效的途径实现档案管理工作的创新发展，成为相关研究人员亟待解决的重要课题。
一、当代事业单位人事档案管理中存在的问题
随着市场经济的快速发展，事业单位之间的竞争越来越激烈，很多事业单位过分地重视经济利益，忽视了人事档案管理在事业单位管理中的重要作用。很多事业单位具备人事档案管理理念，但都是运用传统的粗放式的管理模式，根本就没有对事业单位内部的人事档案进行有效地整合。人事档案管理意识非常淡薄，再加上缺少人力和物力方面上的投入，导致人事档案管理工作的发展受到一定程度上的制约。很多事业单位仍然使用传统的人事档案管理模式，这样的管理模式会经常出现大量重复的工作，降低工作效率。同时，实体档案仍然处于人事档案的主导地位，反复使用和翻阅这些档案很容易受到损坏，很难对人事档案进行完整地保存。另外，很多人事档案管理工作人员的专业水平不高，很多工作人员的专业并不是人事档案管理，没有接受过系统的培训，并且工作经验也相当匮乏。
二、当代事业单位人事档案管理中存在问题的解决策略
（一）完善人事档案管理工作的理念。要完善人事档案管理信息化建设理念，为信息时代下人事档案管理工作的创新发展奠定重要的理念基础，并对其日常管理工作作出正确的思想指导，引导人事档案管理工作朝着数字化、现代化和质量化的方向发展。在日常人事档案管理工作过程中，相关管理人员要以科学发展观为指导思想，对档案信息化管理工作给予高度的重视，充分认识到信息化对提高人事档案管理工作质量的重要作用。同时，相关工作人员要树立创新意识，敢于拼搏和研发，管理理念要不断与时俱进，提升管理工作的实效性，以便更好地为人民服务。
（二）构建人事档案管理信息化建设平台。要构建人事档案管理信息化建设平台，对数据资料进行统一的搜集和处理，为信息时代下人事档案管理工作提供更为广阔的发展空间。要将科学技术与人事档案管理工作相结合，从人事档案管理工作的实际情况出发，坚持循序渐进的原则，做好两者的协调工作，实现由初级到高级的有效转变，并成立综合性人事档案管理资料库和分级化人事档案管理资料库，以此来共同形成信息化人事档案管理平台，有效地提高人事档案管理工作的效率和水平。此外，在平台建立过程中，还应建立信息化人事档案管理反馈机制，工作人员可以将工作过程中存在的问题及时有效地进行反馈，进一步敦促管理人员优化配置人事档案管理资源，提高管理平台的'实用价值。
（三）优化人事档案管理工作模式。要优化人事档案管理工作模式，为信息时代背景下人事档案管理工作的创新发展奠定重要的模式基础。一方面，相关管理人员要不断创新人事档案管理模式，提高服务水平和质量。现阶段，传统化的人事档案管理模式相对较为分散，信息化建设难以满足各层次人民的需求，对此，要将档案资料进行统一管理和高效整合，并对系统进行有效的备份，根据不同单位、机关的需要制定相应的档案模块，进一步简化管理程序。另一方面，要加强对管理系统的规范处理，明确人事档案管理工作的各项细则，对硬件基础设施建设要进行技术指标、软件升级等方面的规范性处理，实现信息化人事档案管理模式的优化升级。
三、结语
综上所述，人事档案管理工作应牢牢抓住信息化这一时代发展机遇，不断增强人事档案管理工作的创新含量，将人事档案管理工作与信息化相结合并不断加以创新，成为每个人事档案管理工作人员不懈追求的奋斗目标，这也为人事档案管理工作的创新发展指明了方向。
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篇12：社会保险经办管理服务思考论文
1引言
社会保险是由政府依据法律形式，向社会公民提供的惠民公共、准公共品。而社会保险经办机构，则需要将国家相关的社会保险政策转变为公共服务产品，提供给社会公民。通常，经办机构所提供的服务水平，直接关系着国家社会保障政策的实施力度，并对我国社会经济的可持续发展造成影响。当前，我国的社保体系逐渐完善，参保人数也随之增多，使得经办机构的工作难度越来越大，并对其管理服务能力提出了更高的要求。［1］在这种环境下，社会保险经办管理机构就需要结合当前存在的问题，进行深入的分析，并提出相关的解决措施，以确保我国各项社会保险制度能够得到贯彻实施。
2当前我国社会保险经办管理存在的问题
在我国经济水平的持续增长下，社会发展呈现出一片大好的趋势。从我国社会保险工作现状看，其工作内容、工作形式都逐渐向长效机制与全面保障方向发展，这也就对社会保险经办管理提出了更高的要求。当前，我国的社会保险经办管理水平还有待提高，工作机制还存在一定的缺陷，主要包括:(1)机构设置不合理。从我国社保经办机构的部门设置上看，还缺乏一定的科学性。由于各地的社保机构体制未实现统一，导致组织机构较为分散，且经办职能设置还缺少一定的科学性、规范性。［2］尤其在险种的设置上，业务统一性差，使得业务交叉现象明显，不能实现信息共享，也增加了社会保险的管理成本，降低其工作效率。(2)人员素养缺乏。从经办机构工作人员素养看，其综合能力还有待提高。由于经办机构忽视了对人才的培养，使得人员素质良莠不齐，不能对我国的相关政策法规进行透彻的理解，在执行政策时对遭遇的各种各样问题不能妥善解决，业务水平较低，操作不规范，工作效率低下。［3］同时，还有的工作人员存在沟通、协调能力缺乏，没有主动服务的意识，导致服务能力较低。(3)无前瞻性信息建设。当前，很多社保经办机构在信息化建设上，缺乏前瞻性，使得信息处理能力不能满足正常工作需求，且重复信息建设现象普遍，造成了较大的资源浪费。同时，整体规划也不具备前瞻性，导致标准不统一，其应用系统的兼容性、空间拓展性较差，不能满足复杂业务的办理需求。(4)人力资源匮乏。当前，我国参保人数不断增多，业务量的激增，使得管理形式变得更加的复杂与烦琐，经办人员的工作强度大大增加。而从经办结构人员配置上看，还存在不合理现象，且人力资源匮乏，致使办理效率低下，不能实现高效运转，也无法满足社会需求。
篇13：社会保险经办管理服务思考论文
3.1优化经办资源整合。社会保险经办结构要有意识地对经办资源进行优化整合，通过将失业保险、养老保险、医疗保险等不同的险种进行整合，形成一个统一的机构，对其业务进行经办管理，以完善社保经办管理体制，提升整体工作效率，并促使管理服务能力得到有效提升。我国很多社会保险经办机构，都分设了不同的险种，其机构组成相对复杂，且职能重复问题明显，不仅加重了多头管理的形式，而且造成了严重的经办资源分散现象，使得信息不能实现共享，行政成本较高，办理效率低下，并加重了民众的不满，不利于经办单位管理服务能力的提高。而将经办资源进行优化整个，并按照统一、高效、精简原则进行经办服务管理，便能够大大提高经办操作效率，并提高管理服务能力，为广大的参保人员提供更为便捷的服务。3.2提高窗口操作水平。在社会保险经办窗口服务中，其工作本身蕴含着较高的价值体系，且其核心在于发展与卓越。因此，在经办窗口操作中，工作人员应该遵循合理、公平的价值准则及行业标准，提高自身的操作水平，对参保人员提供周到的服务，以实现专业高效办公。［4］同时，社会保险经办机构还要注重自身文化发展，并以此作为经办推动力，让经办操作人员在管理服务的实践过程中，形成外树形象、内树魂的文化意识，以提高原则的责任心，使其在工作过程中，不断丰富自身的知识体系，优化服务。3.3强化经办队伍建设。当前，我国社会保险事业得到了快速的发展，特别是在城乡居民的社会养老保险全面推进之后，参保人数越来越多，经办机构的业务量也随之增多。然而，由于经办机构人力资源的缺乏，导致经办工作人员的压力越来越大，工作强度也随之提升，难以更好地完成工作任务。在这种环境下，经办机构就需要结合实际工作需求，增加一定数量的经办工作人员，以免对正常工作的顺利开展造成影响，降低经办机构的工作效率。同时，经办机构还要注意人员的优化配置，并积极引进先进的管理人员，增强工作人员的工作信心，以确保工作效率和工作质量。在强化经办队伍的建设中，经办机构要通过培训、宣传教育等形式，提高员工的整体素质，并实行考核奖惩机制，充分调动经办人员的工作热情，使其积极主动的学习国家相关政策、法规，有意识地规范自身的操作，形成服务意识，打造出一支能力强、素养高、作风正的人才队伍，进而提升整个经办机构的办事效率。3.4实现标准化建设。经办机构要注意加强社会保险的标准化建设，以更好地满足参保人员对于社会保险服务的需求，推动保险事业的稳定发展，让社会保险经办机构的管理服务能力提升至更高的水平。当前，针对经办窗口的业务流程，已经逐渐趋向规范化、标准化，我国结合险种，还制定了相应的经办指南。然而，在城乡居民的社保体制逐渐完善下，参保人数逐渐增加，人员的流动性也增强，使得经办机构在各类险种的.社会保险关系面前，出现了险种经办流程不统一的现象，异地就医的相关费用也无法实现即时结算。所以，制定出统一、规范、标准的经办管理办法，以确保各项工作的顺利开展就显得尤为迫切。此外，在社保经办资源的优化整合下，也要求经办机构制定出更加统一的经办流程，并形成新的办理模式，让社会保险制度实现全面覆盖。3.5完善信息系统管理。在社会保险覆盖面不断拓宽下，相关的基金数量也在增多。而经办机构要想实现高效化办公，还要充分运用先进的信息技术，完善信息管理系统的建设，在适当增人增编的同时，通过引入科技信息化的力量，来进一步提升工作人员的办事效率。由于我国的社保信息系统还没有实现统一化、标准化管理，且联网信息系统也不完善，这就为参保人员异地就医费用的结算，以及社保关系的转移工作带来了较大的困扰［5］。基于此，社会保险经办机构就需要加强信息系统的建设，更好地推进信息化经办管理服务。在信息管理系统建设中，可从各省市范围内着手，通过统一应用经办管理信息系统，确保数据信息更加集中，并实现联网数据的全覆盖，让资源信息得以即时共享。同时，还要在全国范围内构建相关的社保管理信息系统，并建立服务网络平台，让跨地域的社保关系办理更具有连接性、高效性，以方便流动参保人员。
4结论
当前，我国的社会保险事业得到了飞快的发展，社会保险经办机构在工作范围、工作内容、服务对象等方面也发生了较大的转变。在这种环境下，若是依旧沿用传统的经办管理服务机制，就不能满足当前社会对于规范化、标准化、信息化的管理服务要求。社保经办机构要想提高自身的管理服务能力，还需要建立健全社会保障经办管理体制，实行人员的优化配置与资源的优化整合，以提高经办机构的整体服务水平，为参保人员提供更为全面而便捷的高质量服务。
作者:李晓光 单位:潍坊市寒亭区社会保险事业管理中心
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