Project教程：使用Project管理项目

由葱油葱白白 分享时间：2022-12-19 04:11:12 收藏本文

【简介】感谢网友“葱油葱白白”参与投稿，下面是小编为大家推荐的Project教程：使用Project管理项目（共6篇），欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

篇1：Project教程：使用Project管理项目

使用Project管理项目

世界上最好的管理工具也不能替代您自己的准确判断，但是，工具可以也应该有助于您完成下列工作。

跟踪您收集的与工作有关的所有信息：项目的工期、成本和资源需求。

以标准、美观的格式形象具体地呈现项目计划。

一致而高效地安排任务和资源。

与其他Microsoft Office 系统应用程序交换项目信息;

作为项目经理的您在保持对项目的最终控制权的同时，又能与资源和其他项目干系人交流。

使用外观和操作类似桌面程序的应用来管理项目。

Microsoft Office Project 2007系列包括的产品众多，具体有以下几种。

nMicrosoft Office Project Standard 2007用于项目管理的基于 Windows的桌面应用程序。此版本为单一项目管理人员设计，并且不能与Project Server交互。

nMicrosoft Office Project Professional 2007基于 Windows的桌面应用程序，包括Standard版的完整特性集，还有使用Project Server时需要的项目团队计划和通信功能。Project Professional加上Project Server是Microsoft的企业项目管理( Enterprise Project Management，EPM)产品的代表。

nMicrosoft Office Project Server 2007基于内联网的解决方案，

结合Project Professional使用时支持企业级的项目合作、时间表报表和状态报表。

nMicrosoft Office Project Web Access 2007使用Project Server时所用的基于Internet Explorer的界面。

nMicrosoft Office Project Portfolio Server 2007组合(Portfolio)管理解决方案。

提示如需了解Project 2007的新特性以及Standard版本和Professional版本之间的区别，请查询微软的Office Online网站中的Project区域：先进入网站www.office.microsoft.com，然后浏览至Project页。基于企业项目管理的Project Server的产品组成列表参见本书20.1节。

本书的大部分章节着重讲述Project Standard版本的特性集，Project Standard版本是入门级的桌面项目管理工具。第Ⅳ部分介绍Project Professional版本和Project Server中可用的EPM特性。本书介绍的Project Standard版本的所有内容同样适用于Project Professional版本，所以学习本书第Ⅰ部分至第Ⅲ部分时可选用任一版本(本书的大部分截图均使用Project Professional版本完成——译者注)。如果您有Project Professional并可访问Project Server，就可仔细研读第Ⅳ部分介绍的特性。否则，可以粗略浏览第Ⅴ部分内容以确定您或您的公司是否应使用Project Professional版本和Project Server。

日程安排引擎的功能

大部分项目并没有使用真正的日程安排工具(如Project)来管理，但它们应该使用。工作中常见到的有：用电子表格程序(如Microsoft Office Excel)做出的任务和资源列表，或用绘图程序(如Visio)做出的格式优美的甘特图。Project优于以上程序的一大特点就是它包括日程安排引擎——它是计算核心，可以处理诸如连锁反应之类的问题。例如，当由100个任务组成的工作序列中的任务1的工期发生改变，日程安排引擎便会做出相应调整。计算任务的开始和结束日期时，日程安排引擎还可以考虑非工作时间(如周末)。诸如Excel和Visio之类的应用程序在项目管理工具箱中占有一席之地，但您需要日程安排引擎(如Project)来获得真正的成功。

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篇2：Project教程：启动Project Standard

启动Project Standard

重要提示如果使用的是Microsoft Office Project Standard版本，请按照本节步骤操作，如果使用的是Microsoft Office Project Professional版本，跳过本节，参考1.3节。如果不能确定使用的Project版本，有一种简单的方法可以解决：启动Project后，查找“协作”菜单，它位于“报表”和“窗口”菜单之间。如果有此菜单，就表明版本为Project Professional;如果没有，则表明版本为Project Standard。也可在启动Project后，单击“帮助”菜单中的“关于Microsoft Office Project”，随后出现的对话框会提示您使用的是何种版本。

在此练习中，将启动Project Standard版本，基于模板(包含一些初始数据，可作为创建新项目计划的起点)创建文件，查看默认Project界面的主要区域。

(1) 在Windows任务栏上，单击“开始”按钮，显示“开始”菜单。

(2) 在“开始”菜单上，指向“所有程序”，单击Microsoft Office，然后单击Microsoft Office Project 2007。

Project Standard显示。

提示在Project工具栏中，并不是每一个工具栏的所有按钮都会显示，这要根据对计算机屏幕分辨率的设置以及最常用的工具栏按钮而定。如果本书提及的按钮没有显示在工具栏中，单击工具栏上“工具栏选项”下拉箭头，即可显示可用的其他按钮。

如果使用过其他Office应用程序或正在更新旧版本的Project，您会对Project窗口的主要界面元素很熟悉，

下面简单介绍一下。

¨ 主菜单栏和快捷菜单提供Project指令。

¨ 工具栏提供对常见任务的快速访问，大多数工具栏按钮对应于某一菜单栏命令。弹出的屏幕提示会描述您指向的工具栏按钮。Project会根据您使用特定工具栏按钮的频率来为您定制工具栏。最常用的按钮会在工具栏上显示，而较少使用的按钮则暂时隐藏。

图1.1 Project Standard界面

¨ 项目计划窗口包含活动的项目计划(我们将Project要处理的文件类型称为项目计划，而不是文件或进度表)的视图，活动视图的名称会显示在视图左边缘上，此例中为“甘特图”视图。

¨ “键入需要帮助的问题”框用于快速查找在Project中执行常见操作的命令。只需输入问题，按Enter键即可。本书会给出一些建议性的问题供您在框中输入，以获得某特定特性的详细信息。如果您的计算机连接到因特网，搜索查询会访问Office Online(微软网站的一部分)，显示的结果会反映微软提供的最新内容。如果计算机没有连接到因特网，搜索结果会局限于Project的帮助内容。

接下来会查看Project中包含的模板，并根据其中之一创建项目计划。

(3) 在“文件”菜单中单击“新建”，此时会显示“新建项目”窗格。

(4) 在“新建项目”窗格中，在“模板”下单击“计算机上的模板”，显示“模板”对话框。

(5) 单击“项目模板”标签，屏幕如图1.2所示。

(6) 单击“开办新业务”(可能需要向下滚动项目模板列表才能看到)，然后单击 “确定”。

提示模板可能此时没有安装，这要根据您在计算机上安装Project的过程而定。“首次安装使用”设置是安装选项之一，用于确定Project中包括的可选元素。如果以前从未见过Project中包含的模板，可以花一些时间浏览一下。您可能会找到一个模板与某个将要进行的项目吻合，而您正想为这个项目开发完整计划。以预定义的模板为起点可以节约不少精力。

图1.2 项目模板

Project根据“开办新业务”模板创建项目计划并关闭“新建项目”窗格。本章接下来的几个练习中，将使用模板所提供的样本数据来标识Project界面的几个主要组成部分。

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篇3：Project教程：Project Professional介绍

启动Project Professional

重要提示如果使用的是Microsoft Office Project Professional版本，请按照本节步骤操作，如果使用的是Microsoft Office Project Standard版本，跳过本节，参考1.2节。如果不能确定使用的Project版本，有一种简单的方法可以解决：启动Project后，查找“协作”菜单，它位于“报表”和“窗口”菜单之间。如果有此菜单，表明版本为Project Professional;如果没有，则为Project Standard。也可在启动Project后，单击“帮助”菜单中的“关于Microsoft Office Project”，出现的对话框会提示您使用的是何种版本。

在此练习中，将启动Project Professional，基于模板(包含一些初始数据，可作为新建项目计划的起点)创建文件，查看默认Project界面的主要区域。如果使用Project Professional连接到Project Server，还要进行一次性的设置，指定Project Professional的启动方式，以便使用本书的练习文件时不致影响Project Server。

(1) 在Windows任务栏上，单击“开始”按钮，显示“开始”菜单。

(2) 在“开始”菜单上，指向“所有程序”，单击Microsoft Office，然后单击Microsoft Office Project 2007。

根据您在Project Professional中设置的企业选项的不同，可能会被提示登录或选择一个Project Server账户。如出现提示，请完成步骤(3)，否则跳至步骤(4)。

(3) 如果“登录”对话框显示，在“配置文件”框中选择“计算机”，然后单击“确定”。

选择此选项会将Project Professional设置为独立于Project Server工作，并有助于确保本章使用的练习文件数据不会无意中发布到Project Server。

(4) 单击“工具”|“企业选项”|“Microsoft Office Project Server账户”，显示“Project Server账户” 对话框。(5) 注意当前账户值：

¨ 如果当前账户值不是“计算机”，单击“手动控制连接状态”，单击“确定”，然后完成步骤(6);

¨ 如果当前账户值是“计算机”，单击“取消”，然后跳过步骤(6)。

选择“手动控制连接状态”会导致启动Project Professional时提示用户选择要使用的账户，这有助于确保本章使用的练习文件数据不会无意中发布至Project Server。

(6) 关闭并重启Project Professional。如果提示选择配置文件，单击“计算机”，然后单击“确定”。此时显示Project Professional。

提示在Project工具栏中，并不是每一个工具栏的所有按钮都会显示，这要依您对计算机屏幕分辨率的设置以及您最常使用的工具栏按钮而定。如果本书提及的按钮没有显示在工具栏中，单击工具栏上“工具栏选项”下拉箭头，显示可用的其他按钮。

如果您使用过其他Office应用程序或正在更新旧版本的Project，您会对Project窗口的主要界面元素很熟悉。下面简单介绍一下。

¨ 主菜单栏和快捷菜单提供Project指令。

接下来会查看Project中包含的模板，并根据其中之一创建项目计划。

(7) 单击“文件”菜单中的“新建”，此时会显示“新建项目”窗格。

(8) 在“新建项目”窗格中，在“模板”下单击“计算机上的模板”，显示“模板”对话框。

(9) 单击“项目模板”标签。

(10) 单击“开办新业务”(可以需要向下滚动项目模板列表才能看到)，然后单击 “确定”。

提示模板可能此时没有安装，这要根据您在计算机上安装Project的过程而定。“首次安装使用”设置是安装选项之一，用于确定Project中包括的可选元素。如果您以前从未见过Project中包含的模板，可以花一些时间浏览一下。您可能会找到一个模板与某个将要进行的项目吻合，而您正想为这个项目开发完整计划。以预定义的模板为起点可以省去不少精力。

Project根据“开办新业务”模板创建项目计划并关闭“新建项目”窗格，

有本章后续的几个练习中，将使用模板提供的样本数据来标识Project界面的主要组成部分。

值得一看的项目向导

Project包含类似向导的界面，可以利用它创建精细的项目计划，此帮助程序称为项目向导。可以使用项目向导执行许多与任务、资源和分配有关的常见操作。

在Project 2007中，项目向导默认是关闭的，显示方法有两种：单击“视图”菜单中的“启用项目向导”;或者单击“工具”菜单中的“选项”，在“界面”选项卡中，勾选“显示项目向导”复选框。照此操作后，“项目向导”会显示在Project窗口的左窗格中，如图1.10所示。

项目向导包含指令、定义和命令，它们不仅可以使常用操作一目了然，还可以改变视图和Project中的其他设置来帮助您完成所选操作。可以通过项目向导工具栏来查看项目向导中的所有操作。此工具栏分为Project中最常见的4个子区：任务、资源、跟踪和报表。

Project中的工作区称为视图。Project包含若干视图，但通常一次只使用一个(有时是两个)视图。使用视图输入、编辑、分析和显示项目信息。默认视图(Project启动时所见)是“甘特图”视图。

通常，视图着重显示任务或资源的详细信息。例如，“甘特图”视图在视图左侧以表格形式列出了任务的详细信息，而在视图右侧将每个任务图形化，以条形表示在图中。“甘特图”视图是显示项目计划的常用方式，特别是要将项目计划呈送他人审阅时。它对于输入和细化任务详细信息及分析项目是有利的。

在此练习中，将以“甘特图”视图启动Project，然后切换到突出项目计划不同部分的其他视图。最后，学习复合视图，以便更容易聚焦于特定的项目详细信息。

(1) 单击“视图”菜单中的“资源工作表”。此时，“资源工作表”视图代替“甘特图”视图。

“资源工作表”视图以行列格式(称为表)显示资源的详细信息，一行显示一个资源。此视图是工作表视图的一种。另一种工作表视图称为任务工作表视图，用于列出任务的详细信息。注意，“资源工作表”视图并没有告诉您资源所分配到的任务的任何信息。如想查看此类信息，需要切换到不同视图。

(2) 单击“视图”菜单中的“资源使用状况”，此时，“资源使用状况”视图代替“资源工作表”视图。

此使用状况视图将每一个资源所分配到的任务组织在一起。另一种使用状况视图是“任务分配状况”视图，其用途与前一种视图相反，用于显示分配到每一个任务的所有资源。使用状况视图也可以将每一个资源的工时分配以不同时间刻度显示，如每天或每周。

(3) 单击“视图”菜单中的“任务分配状况”。此时，“任务分配状况”视图代替“资源使用状况”视图。

(4) 在视图左侧的表部分，单击“定义业务构想”(第三个任务的名称)。

(5) 在“标准”工具栏上，单击“滚动到任务”按钮。

视图的时间刻度一侧可滚动显示每一任务的工时值。

使用状况视图是用于查看项目详细信息的相当复杂的方式，下面将切换到更简单的视图。

(6) 单击“视图”菜单中的“日历”，显示“日历”视图。

这种简单的月或周的概略视图没有前一视图中的表结构、时间刻度或图元素。任务条会显示在它们各自被排定的起始日期中，如果任务的工期长于一天，条会延展跨越数日。

项目管理中的另一常用视图是网络图。

(7) 单击“视图”菜单中的“网络图”，显示“网络图”视图。使用滚动条查看“网络图”视图的不同部分。

此视图重点强调任务关系。“网络图”视图中的每个框或节点显示某个任务的详细信息，框之间的线表示任务间的关系。和“日历”视图一样，“网络图”视图没有表结构，整个视图就是一个图。

在本练习的结尾将介绍一下复合视图。复合视图将项目计划窗口拆分为两个窗格，每个窗格包含不同视图。此时的视图是合成视图，因此选择一个视图中的任务或资源会导致另一视图显示所选任务或资源的详细信息。

(8) 单击“视图”菜单中的“其他视图”，显示“其他视图”对话框。此对话框列出了Project中所有预定义的可用视图。

(9) 在“视图”框中，单击“任务数据编辑”，然后单击“应用”，显示“任务数据编辑”视图。

此视图是预定义的拆分屏幕或复合视图，“甘特图”在上窗格中，“任务窗体”在下窗格中。窗体是本章介绍的最后一个视图元素。窗体用于显示所选任务或资源的详细信息，类似于对话框。可以在窗体中输入，修改或审阅这些详细信息。

(10) 如果“甘特图”部分选择的不是任务3，即“定义业务构想”，请单击此任务名称。

任务3的详细信息显示在视图的“任务窗体”部分中。

(11) 在“甘特图”部分中，单击任务4的名称，即“确定可供使用的技能、信息和支持”。

任务4的详细信息显示在任务窗体中。

提示除了使用预定义的复合视图，还可以自行选择显示两个视图，方法是单击“窗口”菜单中的“拆分”。Project窗口被拆分为两个窗格后，单击上窗格或下窗格，然后选择想要显示的视图。如要返回单一视图，单击“窗口”菜单中的“取消拆分” 即可。

重要的是要理解，在所有上述视图和Project的所有其他视图中，所看到的只是一个项目计划同一详细信息集的不同方面。一个单一的项目计划可能包含许多数据，以至于无法一次显示完全。使用视图可以帮助您只关注特定的详细信息。

下面将介绍更多视图，进一步关注最密切相关的项目信息。

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篇4：Project 软件与水利工程项目管理

Project 软件与水利工程项目管理

摘要：本文介绍了Project软件的主要功能及基本使用方法，分析了当前水利工程建

设中 Project 软件的应用情况，阐明了 Project 软件在水利工程项目管理中的重要性。

关键词：水利工程建设；进度计划；资源分配

1 Project 软件在工程建设中的作用

Project 是一个项目管理网络计划软件，它是基于关键路径法(CPM)和项目评审技术(PERT)两种技术，主要用于大中型项目的计划制定、评审、优化、资源合理调配和现场动态跟踪的通用的肯定型网络计划软件包。Project 提供了一套完整的项目描述和计算的方法及模型，通过这个软件生成图、表或文件。

1.1 快速地建立项目计划

建立项目计划，需要完成一份正确的网络计划图，这至少需要一个星期的时间进行设计、参数计算、核对、成图。如果需要在原方案上做些修改，就不得不重新算一遍。耗费更多的时间、人力、物力、财力，无法适应当前飞速发展的形势。Project则能把这些工作都承担起来，能轻松愉快地完成项目计划的制定工作。如果需要修改、增删、优化，只需要把修改的地方输入给 Project，它会按新的意图重新计算，在几秒内就给出结果。而且 Project 会自动计算出关键路径，计算每个任务的时差和整个项目的开工、完工日期，告诉能否如期竣工，资源分配是否合理。

1.2 按工期管好项目中的任务

Project 把一个任务划分为四个阶段进行管理，即：比较基准计划(原始计划)、当前计划、实际计划和待执行计划(剩余计划或未完成计划)。它为每个阶段的计划都设置了数据域，用户随时都可以查看。比较基准计划$原始计划’里的计划数据记录了最初制定项目计划时项目的状态情况。这个计划数据在项目调整过程中始终保持不变，无论何时需要原始计划数据时都可以从这个计划数据域中得到。

当前计划是根据实际已经发生的计划和任务间的制约关系面计算出来的，它作为整个计划的重点向用户提供了极为详细的数据。例如开始时间、完成时间、工期、总时差、自由时差、工作量、费用等。

实际计划是指已经开始实施，但未完成或已经全部完成的任务计划。Project 设置“实际计划”数据域，可使用户把已经完成的工作和未完成的工作区分开来。而且一旦一个任务的实际计划生效，Project 会按实际计划自动修正当前计划。并且据此计算和预测整个项目计划。

待执行计划是需要完成的剩余工作量，Project 会根据完

成情况自动计算剩余工作量。

总之，用户把采集到的项目任务完成和变动情况输入到Project 后，系统就按项目实际发生的数据进行整个项目计划的计算，确定新的关键路径，预测整个项目前景，使得项目动态跟踪就变得非常容易。

1.3 对人员设备和资金资源进行分配

Project 把在完成项目任务活动中投入的人员、机械台班设备和材料、资金等抽象化为“资源”，建立起资源库。Project根据每个任务的资源使用情况计算整个项目的资源需求曲线，自动指出“超负荷分配”发生在那些任务上，能够帮助用户自动进行资源平衡，并能自动排出每个资源承担的任务上的日程、工作量和成本表。

1.4 提供丰富图表

Project 提供了与国际上接轨的单代号网络图，中国科学院计算所在 Project 配套的软件 “中文伴侣”中开发了双号网络图处理系统。

Project 把横道图和表结合在一起，这样既能以图形方式形象地查看任务信息，又能看到具体的数据，便于理解项目。横道图上不仅可以显示出工序的关系线，而且工序信息也可直接显示在横道条的四周。

资源图是以反映资源使用状况为重点的信息，Project 为资源分析和跟踪提供了8种图形，即：资源需求曲线图、资源工作量图、资源累计工作量图、超分配工作量图、资源已经分配的百分数图、资源当前可用工作量、成本图、累计费用图。

总之，Project 提供项目各个方面信息，使项目的管理更高效有序。无论用于项目投标、项目计划的组织施工，还是对工程项目实行监理都是一个不可多得的软件。

2 Project 与山西水利建设

近年来，我省的水利事业发展良好，按国家规定逐步实行了项目法人责任制、招标投标制、工程监理制，使工程项目管理日趋规范化。

随着计算机技术的迅猛发展，应用计算机进行管理已成为必然。然而，在我省大多项目管理仍延用传统的方式，依赖自己的老经验，总认为不使用计算机辅助管理，工程也照样能进行下去。尽管绝大多数项目部都购买了计算机，但大多数单位使用它打字、制表，由人工画道改成“计算机画道”，计算机没能发挥出其强大优势。项目施工单位用手工编制项目计划不仅要耗费大量的时间及人力，而且经常是工程已经开工，计划还没有做好，使计划管理总处于被动局面。然而，计算机在优化进度计划方面及时、快速、准确、便捷等特点是人工无法比拟的。针对传统管理的弊端，Project中文版为项目管理人员提供了众多有实用价值的功能，以及简单且方便的解决方法，使生产计划人员能高效地处理这些变化。

在我国许多建筑单位选择了Project，在应用过程中普遍反映这个软件操作简单，更改、调整非常方便，确实体会到该系统在建筑项目计划的制定管理与信息交流等方面的强大功

能，尝到了先进管理方式的甜头，认识到工程项目施工中开展全面的计算机应用，实在是非常必要的。

在我国市场经济发展日益完善的今天，建筑施工行业也面临着

优胜劣汰的竞争选择。在激烈的市场竞争中，不允许任何企业偏安于一隅，任何一个拥有关键技术的小企业，都可以在很短时间里迅速成长为区域性的大企业，技术和管理的创新日益成为企业间竞争的根本，而一些大的水利工程已率先引用了先进管理软件，如我省的引黄工程，利用P3作管理软件。水利水电监理公司利用自己研制的软件进行监理控制等。这仅仅是一个开始，我们应在掌握原有技术、经验的基础上，利用先进的管理软件进行高效管理，这应该是山西水利发展方向。当然，把计算机用于工程项目施工管理不是一个简单问题，对于选择什么样的工程项目管理软件也是非常重要的。每项目工程都有各自的特点，Project作为微软的.最新项目管理产品，国外项目管理的首选软件，在应用过程中，针对工程中的不同特点也会表现出一定的不足，但计算机用于工程项目施管理已成为发展的必然趋势。计算机的强大功能必须得到充分发挥。这是我省水利项目管理的需要，也是水利事业发展的必然趋势。

6 Project在工程建设中的前景展望

目前我国采用计算机进行工程项目管理的建筑施工单位还不太多，这主要是由于有些人还没有认识到这个问题的重要性，有些人还没有找到正确的方法，没有建立和制定一套完整的适应计算机管理特点的管理体制，同时也说明把计算机用于工程施工管理不是一个简单问题，它需要多方面的基础知识和技能，需要从多方面努力。

科学技术是第一生产力，项目管理科学化是大势所趋。Project软件凭借其在项目管理方面所起的显著作用，以及其操作简单，跟踪调整方便等特点，已在中国建筑市场占了一席之地，尤其是Project版的推出，使操作更为简单、快捷，人机界面更趋完善，功能更为强大，这必将推进我国的工程项目管理进行一场高科技的改革，使其逐步与国际惯例接轨。现在已经有越来越多的人在关注这个软件，国家也十分重视科技的推广，尤其是水利部，专门组织培训班，对全国水利单位人员进行Project项目管理软件培训，这将极大地推动软件在水利行业的推广应用。据说水利部将把是否利用Project软件进行项目管理，是否有专职人员进行过Project软件培训，作为监理资质评审的条件之一，这充分体现了国家对该软件的重视，这也将有利Project软件在全国范围内的推广，该软件在国内推广将展现光明光景。

篇5：浅谈PROJECT软件在港口工程施工项目管理中的应用

浅谈PROJECT软件在港口工程施工项目管理中的应用

Project软件是定义得非常完美的`工程项目管理软件,它的功能涉及到管理的每一个层面,本文主要介绍Project软件在港口工程施工项目管理中的应用.

作者：潘立文作者单位：中科院研究生院工程教育学院;中交一航局第五工程有限公司刊名：广东科技英文刊名：GUANGDONG SCIENCE & TECHNOLOGY 年，卷(期)： “”(4) 分类号：U6 关键词：Project软件项目管理步骤应用

篇6：项目管理数据库教程

项目

项目管理概要

项目被定义为：

“一种组织人员、资金等资源的努力，以一种特殊的方式，承担一个统一范围的、特殊指定的工作，在成本和时间的约束下，为达到在质量和数量目标完成的活动，”

项目的主要功能是其统一的、特殊的组织方式以达到一个利益转变。在项目开始之前，需要评估预期能够达到的利益目标。在开始运作前就被认定失败的项目肯定会带来巨大的商业风险。

项目管理被定义为工具和技术（如PERT、CPM、C/SCSC和管理控制方法）的结合。由于系统中不成比例的投入常常导致经理人和项目失败，因此，项目管理工具就显得更为高级（重要）了。结构化项目管理技术提供了项目管理工具操作的一个框架，集中于项目目标的定义、项目组织的决定、解决问题和生命周期结构、项目结构的每一部分的正确信息级别。当一个公司为项目指定了特殊的、标准的操作程序，我们就称这个过程为“方法学”。

项目组织和给公司带来的功能结构的冲突是很突出的，项目管理者的一个和关键的规则就是，他们将要认为他们很少有象他们的合作伙伴的职能管理人员一样的掌握调配需要的资源的权力是一种事实。由于没有像只能管理人员那样的行政名誉，这将是影响项目管理的一个巨大的障碍。

项目出了问题，然而，项目问题通常导致于不清晰的目标、少得可怜的组织设计、不正式的沟通方法和不适当的结构计划和控制方法。项目被认为是具有严重环行为的小孩，如果您给予它了足够的关心它就会很听话，否则一旦你不注意，它就会行为不轨而让你范错。

风险管理概要

本段文章说明了风险管理过程和技巧需要项目经理具有良好的实践经验。正如我们所看到的，有许多介绍风险分析和技巧的资料，但是很少甚至没有文档介绍风险管理的。

项目总是出错，你的任务就是作为项目经理预测影响响项目成功的风险并控制它们，直到这些风险消失。但是，好的决定并不一定总是取得好的回报――仅仅是提高了成功的机会。

项目中的风险管理开始于项目选择、评价和评估时。项目经理通过确定项目正确的定义、组织、计划、定位和控制条件来使项目的风险最小。项目摘要的定义是影响风险管理的核心因素。正如Peter Morris指出的：

如果一个项目的定义不正确，或者是没有适当的发展，如果项目的目标、标准、技术基础和正常的计划没有很好地讨论过，或者设计没有用一个战略上的计划来管理，那么项目的风险将会很大。

他接着阐述了两个意义深远的重要观点：

第二，项目定义影响或被外部环境（如政治、社会观点、经济和地理条件，以及财政许可和项目状态、周期等）影响；

第三，由于项目和它有相互影响外部财政和其他因素的相互影响，项目的实现可能变得很难控制，如果影响项目成功的人士不支持或不积极，很有可能会被敷衍了事。

在这三段文字中，Morris阐明了项目管理经验中风险管理的重要部分。然而，正如我们所遇到的，某些项目和其活动都是独特的，尽管相似的项目会友，但它们的环境和影响总是不同的。

我们讨论了风险的过程，我们把风险分析的任务从管理中分离出来。但是，我们不是有意建议让一个过程紧跟另一个过程，当完成后就不再过问了。就像项目计划一样，风险分析和管理是一个继续的过程，最好在同一时间当作统一的事件来对待。这不是让你说要忽略风险，除非它发生了，而是认为您应该考虑明天可能会出现的问题比考虑明年将要发生的事情要多些精力。

风险分析技术包括敏感分析工具如敏感性模型、Monte Carlo分析、Pert分析、决策树和风险模型等，也包括对偶然事件的发生、分类评估的讨论。

风险管理包含对偶然计划的重要部分的讨论，这样的计划包括职责分配、多级响应和风险跟踪。与报告机制一样，对重点的连续检讨和跟踪也很突出。

最后，我们阐述将要应用的风险管理的程度。正如计划一样，逐渐缩小的规律是项目风险管理的回报。正因为你用双倍的时间用于风险分析而并不意味着你可以使风险降低50%。你用20%的付出得到了80%的收益。这就告诉我们你需要在所有项目中都要考虑风险分析和管理。弄清风险可以让你以最小的付出得到最大的回报。

项目团队好的风险管理技术的付出是不会终止的。通过鼓励团队承认项目管理中风险的重要性是项目管理中的自然的事情，并给预足够的工具来应付（风险），或使其影响降到最低，你使你自己和团体都能够控制自己的命运。结果并不一定总是象项目经理希望的那样，但是在人们感到他们总能控制些什么的情况下，压力和紧迫感就会减轻。

你也可以不在风险分析和管理下管理一个项目――但是你就象在玩赌，也可能会赢。如果你更喜欢争取一点机会或碰运气的话，这可能更适合你。

谈判概要

在项目生命周期中有多种形式的谈判方式，在这些过程中项目经理担负着重要的叫色任务。谈判技巧是成功的项目经理的必须技巧。

谈判的目的是使争议的双方达到共同的目的。这就是叫做“双赢”的概念。

以下是一些谈判的重要表现：

1. 如果你要达到你的目的，一定的准备是必需的；

2. 不要急着采取行动；

3. 维持谈判的平衡，尽可能长时间地保持中立；

4. 从别人的观点中找出一些问题来；

5. 清楚你自己的目标，保证所有议题是围绕着全部目标的；

6. 消除争议，不能允许“没确定”这样的观点存在，你必须牢牢坚持你个人在这部分的立场；

7. 记住一个好的谈判代表必须学会和实践谈判的技巧，