年会筹备方案场地

【简介】感谢网友“Kakyouin”参与投稿，下面小编给大家带来年会筹备方案场地（共8篇），希望能帮助到大家!

篇1：年会筹备方案场地

年会筹备方案场地

年会就是一个企业在一年工作后的工作总结，是必需的活动之一，通过年会企业领导者可以对一年工作作一次全面的总结，也可在这样的机会中，凝聚企业的精神，团结号召大家一致为企业未来努力工作，这样每年的年会需要创意、立新，让员工有新的感受，新的意识，大家为企业的创新感到自豪，不可以轻率、简单，应付了事，应该通过企业员工认可的方式，把每年的年会表现出自己的特色，让企业员工乐在其中，让领导者立意其里，这样，企业才有下一年的战斗力。

会议准备：

正如任何事情一样，完整的结局来自精确的准备。在年会准备工作上，应该具备组织准备和物质准备以及相关工作程序方面的准备工作。只有做到未雨绸缪，才可能有水到渠成的功效。

组织准备：

成立责定专人成立年会筹备组，召开会议，详细策划年会的事宜，落实工作到专人以及最后的时间限定。工作进度、特殊情况汇报人等等。

心理准备：

在全公司全单位营造年会气氛，使大家对年会的理解有一定的准备，包括声势、公司要求、年会倡导、公司精神等等。通过宣传、海报、邮件、网站等等形式，也可以在年会前通过征集公司年会主题、公司年会标语口号、公司年会的背板等，吸引员工的参与关心意识。

人员准备：

每个人都要有明确的分工，主要组织人员应该是公司主要领导者，对于年会的相关工作具有决策权力，其次要确定分工的具体工作工作人员，有年会创意策划人员，需要对年会的总的精神和形式作出勾勒，采购人员负责年会工作的具体采购工作，根据会议所需要的具体内容购买相关物品、年会奖品、会议就餐用品、会议会场用品等，摄影人员要求为年会负责摄影，安排专人，准备摄影所需用品，为会议全程摄影，包括会议准备期间，会议出发现场期间、会议期间、大会合影、就餐以及车行活动的场面以及到会议结束的照片等，要求年会活动结束后统一整理，或制作光盘存档，或整理制作光盘共享或发与参与者纪念等。会议报道人员，要求在会议期间确定采访报道主题，在年终结束后在公司的宣传媒体上网站或报刊，报道出公司的主张，年会情况。

会议形式：

一种是领导发言总结，大家听会，之后会餐活动。

另一种是领导大会作全年工作总结，明年工作展望，然后立即转入分会场分组讨论公司热门话题，各分会场拿出讨论材料，在主会场安排专人作报告，之后会餐活动。

会议内容：

公司经营、管理、业务拓展、新技术开发、企业文化、员工福利、战略思想会议议程：年会是一年工作的总结和鉴定，次年工作的展望和设想。也是放松心情、凝聚精神、交流沟通的聚会，会议是一个侧重点，娱乐更是年会所必须，毕竟年会是公司领导的大事，福利是员工的大事，在年会得到高高兴兴的玩乐、轻轻松松的放松、愉快地享受才是大多数成员的想法和需要。所以，年会时间最宜召开应该以一天开会，一天娱乐对开为宜。

年会日程表的制作是必须的：

要准备出详细的时间进度表，并且经过论证，保证在年会出发前，或开始前，熟知于公司每一个位参加人员。这样是保证年会成功、准时、有序的保证。

物品准备：

饭、饮品、道具、车辆住宿准备：每个人的号码、房间分配应该提前一天以邮件形式发给与会者，以使参会人员工对自己的房间号码、会议时间安排、议题等作到心中有数。

物品配备、注意事宜：

会中的要求和安排，力求每个人的心中有数，避免在会期间，解释不必要解释的问题，遇到混乱，耽搁时间。

篇2：年会场地方案

年会场地如何布置

年底公司开年会，公司的行政人事还有后勤部门的人员又到了最忙的时候了，布置场地是每年年会一件重要的事情，场地布置的太朴素了，大家会觉得是公司运营不景气，或者公司出现了什么问题。布置的太奢华了，经费开销会很大，浪费也会增加，所以布置场地是一个细心的活，下面就跟大家聊聊布置场地的注意事项。

要选好场地，好的场地设施都比较齐全，年会的座椅，地毯，显示屏，还有灯光音响等设备都比较齐全，因为年会一年只有一次，这些设备公司买了也不会经常用，用酒店提供的或者租赁的，会在年会预算上就会节省很多开支。

年会场地选好了，就要准备和年会内容匹配的东西，根据会议的内容布置场地，有的公司以年终奖励节目表演为主，有的公司以工作为主，不管以什么为主，一定要确定一个年会的主题，这样年会的风格围着主题才更适合一些。

如果企业年会以工作总结为主，那么就要年会所需要的投影设备和笔记本电脑。领导在做主题的时候经常会使用PPT，让员工看到每年业绩增长的一个变化或者是公司在新年度的一个战略目标。当然也有准备白板的，但是白板不能把整体的思想表述清楚。有的公司在年会的时候可能有电话会议，这样要提前准备好相应的电话，而且保证电话的顺利畅通，中间不要存在电话欠费或者电话没有电的情况。

如果企业以年终总结奖励为主，那么在布置年会场地的时候就增加了很多内容，比如进入场地之前，需要欢迎拱门及条幅，喜庆的气氛在还没有进入会场的时候就烘托出来，在门口还要有一个签到台，谁来参加年会，坐在什么位置，都是年会上要注意的细节，可以再签到台上查询得到。进入了年会场地会看到鲜花、彩球、彩带等装饰 的用品，这样更能烘托气氛。主席台听众席、演讲台也要根据公司的风格做一下布置，每个座位上一定要有桌牌和名牌 这样的引导指示牌，年会上还要准备茶点(可参考)，会议的食品和饮料。如果有表演节目的，提前准备好节目的道具，还有更换演出服的房间。

上面介绍的虽然零散，但这些是年会场地布置不能忽视的细节，希望能帮助到大家。

[年会场地方案]

篇3：公司年会筹备方案

公司年会筹备方案

一、公司年会筹备小组

总策划：

总执行：

成员：

二、公司年会内容

活动名称：xx有限公司20xx年新春团拜晚会

活动基调：喜庆、欢快、盛大、隆重

活动主题：以顾客为中心，以奋斗者为本

活动目的：对20xx年公司的工作成绩进行总结，展望公司20xx年的发展愿景；同时丰富员工企业文化生活，激发员工热情，增强员工的内部凝聚力，增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。

活动日期：20xx年2月10日 16：00—20：00

活动地点：xxxx酒店

参会人数：联达置高171人、苏蓉科技112人、厂商30人，共计313人。

参会人员：联达置高员工、苏蓉科技员工、特邀嘉宾

活动内容：总经理致辞、文艺汇演、晚宴

三、工作分工

（一）文案组（负责人：张梦花、王龙路）成员5名。

负责主持人形象设计，串词、祝酒词起草、审核；

总经理讲话稿起草、审核；

（二）会场布置组（负责人：邓霖、黄努涛）成员5名。

负责设计、联系制作公司年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作；

负责鲜花或花篮的采购/租赁；

现场摄影、dv摄像、照相；

开场ppt制作，公司年会期间除节目音乐外所有音乐搜集。

负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑，并播放公司年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场ppt等；

会场安全检查（消防、电源、设备等）。

（三）节目组（负责人：陈琦、罗时勤）成员5名。

1、节目类型：唱歌、舞蹈、小品、话剧（歌舞剧）、魔术、乐器演奏、戏曲、相声、时装秀等。

2、选取节目规则：以抽签的形式，每个部门可抽取2个节目签，从中选取一个类型节目表演。

3、节目质量标准：若彩排时达不到质量要求，须重新编排直到达到要求为止。

4、节目彩排时间：1月25日—2月5日每日选抽两个部门彩排。文艺汇演节目内容的要求是“以顾客为中心，以奋斗者为本”。节目组负责人具体工作如下：

负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作；

负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接；

负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等；

负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等；

负责安排文艺节目评委及奖项设置；

负责确定颁奖人员。

（四）迎宾组/礼仪组（负责人：陈珍英）成员5—6名。

公司年会进场入口处迎接嘉宾，并引领入座；

负责嘉宾、参会人员的签，并发放公司年会礼品（做好登记）；

负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放；

负责公司年会过程中放礼炮。

（五）后勤组（负责人：樊美玲、）成员5名。

负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他公司年会所需物品的购买、准备、保管及发放；

负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。

四、活动费用预算（具体费用分配由各项目负责人自行安排）

五、相关注意事项

（一）活动前

公司年会开始前，公司年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“公司年会流程具体执行方案”。

在公司年会开始前30分钟，必须对所有公司年会所需要用到的`设备进行调试、检查。

确保公司年会场地布置，所需物资、参会人员、表演人员全部到位。

（二）活动中

对工作人员进行明确的分工，每项工作都必须责任到人，保持手机的开通（统一设置振动）便于及时联络。

一场活动的顺利进行需要各个方面的配合，更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场，舞台上的道具提供，对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。

（三）活动后

公司年会后期的纪念视频制作、发放（由行政人事部部制作dvd，行政人事部部统一发放，每人一张。

篇4：公司年会筹备方案

活动的整体流程：确定形式→确定主题→找场地→场地布置→活动流程

确定形式，是酒店晚宴演出的形式、农家乐的形式还是旅游的形式?我所列的这些形式只是一部分也是最常见的，一个公司要用什么样的形式来举行主题年会也是因人而异。这个可根据公司文化、员工及领导的喜好等因素来确定。当然，年会预算也很重要。

确定主题，主题是年会的灵魂，一个好的主题是年会成功的关键。它就好像一句精炼的广告词，过个一两年以后大家可能已经不再记得年会内容，但那句精典的“广告词”还记忆犹新，如“梦想中国”节目广告词“让快乐张开翅膀，看梦想瞬间绽放”。如何拟定主题可根据公司文化、企业背景、公司愿景等方面入手，拟一句意义非凡的“广告词”，彰显公司内含。补充一句，在确定主题的同时可以把年会布置的主体色系确定下来，这样对后面的场地布置有很大的帮助。

当我们确定主题以后接下来的工作就是找场地了。选择场地也有很多技巧，要考虑到参会人数、方便程度、经济条件、适用范围等方面。我们就拿酒店晚宴演出形式的年会来说吧，一想到场地我们第一反应肯定是公司附近有没有?有当然是最好，没有那就找稍远一点的，反正现在的交通也方便。有演出，有晚宴或午宴，有的甚至还有会议，那就要找能提供这些服务的酒店，不是星越多越好，而是越适合自己越好，我觉得只要能满足年会具体要求就够了。友情提醒：货比三家。

场地布置，是最能体现活动创意的板块之一。可以很好的渲染气氛，给人留下深刻印象。整体布置可围绕主体色系去展开想象，既高雅、美观又不落俗套。舞台占据了会场布置的很大一部分，回想起中央电视台各大综艺节目每个舞台都各具特色，让人回味无穷，无不凸显出创意与创新。异性舞台配合璀璨的灯光视觉效果更佳，我知道对于一般的企业来说做到这一点可能有些困难，但是对于专业的活动策划公司就很容易啦，这个你懂的。邀请函设计、餐桌布置、迎宾队伍、礼品选择、签到处设计等细微之处都可以加入无限创意，做到这些微创新保证你的年会观赏性更强、更震撼。

以上的几点都是年会前期要做的，也都是为整个活动服务的，所以，活动流程就显得尤为重要了。年会流程无外乎六大块：

1、开场。

2、节目表演。

3、颁奖典礼。

4、领导讲话。

5、闭幕。

6、晚宴或者午宴。

“好的开始是成功的一半”，对于活动也一样。开场会给人留下深刻的印象，如北京奥运会开幕式。在开场时能不能给人以耳目一新的感觉直接影响到观众的情绪。灯光秀、激情水鼓开场等节目都是很好的素材，当然你也可根据年会主题设计出一个独特的开场。

节目表演也就那么几样唱歌、跳舞、小品、魔术、杂技等等，好像我们都有看过，就连春节联欢晚会上也都是这些，不过我们可以在节目上有所创意。比如表演一些更具时代特色的节目，热门电影、电视加以改进通过不同的形式表现出来，从生活中挖掘素材。

颁奖典礼同样可以创新，重点在礼品上，具有创意的礼品一样可以让观众尖叫。

领导讲话一般都是比较正式的环节，但这也并不代表没办法创新，我们可以从领导发言上入手，配合视频加以表现出来，绝对会耳目一新。

如果以上我们都做到了闭幕往往是观众最不希望看到的环节，因为他们意犹未尽，还沉浸在这欢乐的海洋里。这时候我建议是搞个全民参与的活动节目，可以煽煽情，让无论是经销商还是自己的员工充分的再次体验到这个大家庭的温暖，让他们知道公司是多么的在意他们。

基本上每年的公司年会都大同小异。

无非就几种形式：

一、领导讲话(各部门人员基本到齐，由总经理讲话类似于各位同仁吃的好、喝的好、玩的好、尽情的放松之类的语言)

二、自由活动(主要是各部门尽情的交流，时间大约需要一个小时到一个半小时)

三、聚餐(这个大部分由各个部门经理总结一下今年的主要工作及明年我们的工作目标)

四、晚会(由各个部门分别出1到2个节目类型不限、前期由彩排、整体节目不多于20个)

五、互动游戏(组织简单的小游戏如接唱比赛、球拍托乒乓球比赛、击鼓传气球比赛等等，都有小奖品u盘、话费充值卡等)

六、抽奖(每人都写一个抽奖片，由副总以上人员负责抽取每人抽取两名共10名每人元的现金奖励)。

今年年会我们依然坚持往年的基本模式： 一、时间、地点、会议主题，二、娱乐活动，三、聚餐、晚会，四、谢幕。

一、确定公司年会的时间、地点、主题

二、娱乐活动

活动内容：3-4简单有趣员工参与较强的趣味游戏、每个部门可选择热情较高的人参与活动调动现场气氛如(四人组抢座位、两人组猜谜游戏、击鼓传气球等)每个参与者都会有小奖品(钢笔、u盘、话费充值卡等等)。

三、聚餐、晚会

聚餐：每个部们自行组织聚餐由各个部门部门经理总结今年工作及明年的工作目标;晚会：这是整个活动重点也是调动员工激情的高潮部分(歌、舞、相声、小品、快板等多种形式)根据企业形式自编自演，期间还有抽奖环节，每人一个抽奖卡放到抽奖箱里(奖品比去年的要重很多分三档第一档为一等奖三名每名5000元、二等奖十名每名2000元、三等奖二十名每名1000元)完全靠运气。

四、谢幕

总经理讲话感谢同仁们参与活动等话语。

[公司年会筹备方案]

篇5：年会场地布置方案

年会场地布置方案

年会会场布置通常由公司年会筹备人员和专业从事会议场地布置公司配合完成的，所以在年会会场布置之前，通常要设计出来一个合理的会场布置方案，如果条件允许可以画出效果图，这样布置会场的时候就会更顺利一些。

道旗

道旗是进入会场的第一道展示标识，，一路的道旗指引车辆直接到会场门口。道旗有两个重要的作用，一是展示作用，二是指引作用，所以年会或多或少都会用到道旗，道旗一般都是摆放在道路两旁，间隔距离根据路边实际而定，如果路比较直、视线好，可以摆放的距离远一点；弯曲路段要摆放近一点；交叉路口要放重点摆放。

门头

门头是进入会场的第二道展示标识，所以一定要做得显眼、美观、大气。一般门头都是搭建在酒店入口处，让人一进入酒店就能感觉到充满年会的气息，门头搭建位置最好是横跨酒店入口道路，那样才会显眼；展示墙最好是摆放在酒店入口正中间。

欢迎墙/签名墙

欢迎墙/签名墙是进入会场的第三道展示标识，一般摆放的位置是在大堂门口里的左侧或是右侧，分为桁架+喷绘结构或是木质+写真结构，如果预算比较丰裕，也可以定制制作与企业形象相关的形状结构。欢迎墙/签名墙主要作用：1欢迎作用；2展示作用；3登记作用。

指引牌

指引牌是指参会人员进入会场的一种指示标志。有些酒店可能比较大、路线比较复杂，而且参会人员也不熟悉酒店环境，虽然可以询问酒店工作人员也可以找得到会场，但是如果在每个必要路口摆放一个指引牌，这样就避免了参会人员找不到会场的尴尬场面。指引牌可以是木质定制的，也可以是易拉宝、展架之类的，只要能起到指引的作用就可以了。

舞台

舞台是企业年会中不可缺少的重要组成部分，它是年会中聚焦所有人眼光的区域，对于舞台要精心设计，它的美观、稳定、大小都影响着整个年会的最终效果。舞台一般分为常规与异形两种规格，常规的舞台一般都是由1.22m*2.44m的钢木舞台板组成，能拼揍成方形或是T形；异形的舞台是根据专业的设计师设计出来的.舞台效果图，用钢管与木质现场组合而成的不规则舞台。其中舞台的大小要根据年会场地及参会人数多少而定，在参加年会的人数较多的情况下，舞台搭得太小反而变得小气，人数少时搭得太大就可能造成浪费。

一场成功的年会可以不是体现在细节上，但是失败的年会往往是在细节中引起的，所以在举办年会中一定要注意细节问题，做到以“大事情不错误、小细节要重视”的原则为准则，办好每一场年会。

篇6：年会场地包装方案

时间地点预计参加人数：

-**-*** (农历腊月**)14：00-20：30;****酒店、180人左右。

核心目的 ：

全员对201*年公司成果分享，凝聚力量，使大家对201*年工作和生活充满期望。

年会主题： 团结.凝聚，放飞梦想，马到成功! 奋发.进取.欢乐起航

年会工作安排：

(一)筹备阶段

1、酒店预定：提前30天预定好酒店并协商好年会场地等各项内容，计划12月23日电话联系5家供方，24日下午进行现场勘查，25日最终确定酒店。

2、分组：由****部经理牵头分组工作，***部全体员工协助。

⑴策划方案的起草、审核与审批：由****部行政管理员与总经理秘书负责起草策划方案，****部经理负责审核策划案，报主管副总审批。(12月23日――月27日);

⑵分组：年会分为：策划组、主持人组、节目组、物资组、服装道具组、接待组、礼仪组(年12月30――2013年12月31日);

(二)节目编排与收集阶段 1、节目编排

⑴各部门及项目部、分公司节目确定阶段：201*-1-2------201*-01-15期间。

⑵排练地点：各部门及各项目自行调节安排。

⑶由节目组负责节目的收集与节目的排练效果跟踪与反馈，及时解决遇到的问题，若解决不了，及时上报。

⑷各项目的大型节目(两人以上)自行推荐一个人负责安排本节目的排练地点和时间，并每2天向节目组反馈排练效果。所需背景音乐自备，服装道具向节目组相关负责人列出清单，及时反映遇到问题并尽快解决。

⑸歌曲类节目自己准备伴奏并拷贝一份给节目组，自己抽时间练习。

2、节目筛选与排序

⑴由节目组于1月16日对节目进行筛选。

⑵节目组将筛选后的节目交主持人组，主持人组负责节目顺序的编排，并组织串台词。(201月17日――2014年19日)

(三)物资采购与服装道具租赁阶段

1、由物资组组织征集各组采购计划，报主管副总审批后组织采购。(2014年1月20日――2014年1月24日);

2、服装道具租赁：由节目组向服装道具组提供服装道具租赁清单，服装道具组负责租赁及退租工作。(2014年1月20日――2014年1月24日);

(四)会场布置与彩排

1、由物资组负责联系酒店，准备会场布置物质，并于2014年1月26日11点前完成会场布置工作。

2、由节目组负责联系酒店，节目组与主持人组配合于2014年1月25日组织演员彩排。

3、由节目组负责联系酒店，安排音响、灯光与多媒体操作。

[年会场地包装方案]

篇7：年会场地策划方案

年底公司开年会，公司的行政人事还有后勤部门的人员又到了最忙的时候了，布置场地是每年年会一件重要的事情，场地布置的太朴素了，大家会觉得是公司运营不景气，或者公司出现了什么问题。布置的太奢华了，经费开销会很大，浪费也会增加，所以布置场地是一个细心的活，下面就跟大家聊聊布置场地的注意事项。

要选好场地，好的场地设施都比较齐全，年会的座椅，地毯，显示屏，还有灯光音响等设备都比较齐全，因为年会一年只有一次，这些设备公司买了也不会经常用，用酒店提供的或者租赁的，会在年会预算上就会节省很多开支。

年会场地选好了，就要准备和年会内容匹配的东西，根据会议的内容布置场地，有的公司以年终奖励节目表演为主，有的公司以工作为主，不管以什么为主，一定要确定一个年会的主题，这样年会的风格围着主题才更适合一些。

如果企业年会以工作总结为主，那么就要年会所需要的投影设备和笔记本电脑。领导在做主题的时候经常会使用PPT，让员工看到每年业绩增长的一个变化或者是公司在新年度的一个战略目标。当然也有准备白板的，但是白板不能把整体的思想表述清楚。有的公司在年会的时候可能有电话会议，这样要提前准备好相应的电话，而且保证电话的顺利畅通，中间不要存在电话欠费或者电话没有电的情况。

如果企业以年终总结奖励为主，那么在布置年会场地的时候就增加了很多内容，比如进入场地之前，需要欢迎拱门及条幅，喜庆的气氛在还没有进入会场的时候就烘托出来，在门口还要有一个签到台，谁来参加年会，坐在什么位置，都是年会上要注意的细节，可以再签到台上查询得到。进入了年会场地会看到鲜花、彩球、彩带等装饰 的用品，这样更能烘托气氛。主席台听众席、演讲台也要根据公司的风格做一下布置，每个座位上一定要有桌牌和名牌 这样的引导指示牌，年会上还要准备茶点(可参考)，会议的食品和饮料。如果有表演节目的，提前准备好节目的道具，还有更换演出服的房间。

上面介绍的虽然零散，但这些是年会场地布置不能忽视的细节，希望能帮助到大家。

篇8：公司年会筹备方案注意事项

公司年会筹备方案注意事项

确定会议时间要考虑公司的经营周期，选在淡季的时候，大家相对不太忙，争取能够全员参与会议。公司年会之所以通常定在春节，也与春节相对是一个结算周期有关。在确定了会议时间之后要提前通知各部门做相应的准备，一个成功的年会活动不是老板的事情，也不是某个部门的事情，而一定是各部门配合才能做好的。 在年会的同时，要进行公司年度工作总结，到时公司管理层、各部门都要写出工作总结来汇报给全体员工，并为推动明年的工作计划做好动员。 年会也需要与优秀员工的评选、年终奖的发放等事项同步进行，事先选拔出来的优秀员工要在年会上公布，通常还要请优秀员工代表讲话，展示自己并激励团队，等等，这些都需要进行事先的准备。

年会有时还需要有一些表演、抽奖、比赛项目，一方面展示员工的才艺，另一方面，也是打破平时的部门界限、层级界限，相互了解、沟通、融合、共庆共乐的意思。这些活动也需要事先准备。 为了各相关部门在年会前，对自己要做的事情有充分的准备，一般至少给出2-8周的时间提前让参与活动的人了解活动的安排。因此，会议时间的'确定是一个非常重要的决策，要尽早进行。

会议议程是会议要讨论的项目列表，会议的目的就是在对这些项目进行沟通，因此议程是整个会议方案的灵魂，是会议是否能够成功的关键，因此，议程是整个会议筹备前需要最早确定的事情之一。 年会通常的内容包括：工作总结;经济形势、行业发展趋势与工作计划的讨论;优秀员工发奖;年终奖、红包的发放或宣布;员工才艺表演、团队竞赛;抽奖;聚餐;户外活动，包括打球、滑雪、旅游等各类项目。 在制订议程的时候，要根据工作需要、预算等因素来考虑选择哪些项目是一定需要的，哪些项目是备选的，哪些项目是全体人员参与，哪些项目是部分人员参与。

公司年会议程(范文)

公司将于2月5日举行年度会议，会议主要议程如下：

1、上一年度年会回顾

2、上一年度公司目标达成情况总结

3、下一年度经济与行业形势分析

4、下一年度公司主要工作目标

5、各部门工作总结

6、人事任命

7、优秀员工表彰

8、年终奖发放

9、各部门节目比赛

10、其他活动 总经办 XX年X月X日 传发 各主管副总、各部门经理 组织、筹备好一个会议所需要的其他方面的工作

会议预算包括以下6项内容：

1、交通费用

交通费用可以细分为：

①出发地至会务地的交通费用：包括航班、铁路、公路、客轮，以及目的地车站、机场、码头至住宿地的交通

②会议期间交通费用：主要是会务地交通费用，包括住宿地至会所的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通。

③欢送交通及返程交通：包括航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机场、车站、港口交通费用。

2、场地费用

具体可细分为：

①会议场地租金：通常而言，场地的租赁已经包含某些常用音像设施，譬如激光指示笔、音响系统、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性笔、粉笔等，但一些非常规设施并不涵盖在内——比如投影设备、临时性的装饰物、展架等，需要加装非主席台发言线路时也可能需要另外的预算。

②会议设施租赁费用：此部分费用主要是租赁一些特殊设备，如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等，租赁时通常需要支付一定的使用保证金，租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用。值得注意的是，在租赁时应对设备的各类功效参数作出具体要求(通常可向专业的会议服务公司咨询，以便获得最适宜的性价比)，否则可能影响会议的进行。另外，这些会议设施由于品牌、产地及新旧不同，租赁的价格可能相差很大。

年会通常有三类相关人员：①领导小组、②筹备与接待人员和③参加人员。

①领导小组

领导小组是所有重要事项的决策人，包括会议时间、议程、邀请人员、地点等等，为整个会议定下基调;

②筹备与接待人员

筹备与接待人员的职责是：按照领导的安排，为领导小组提供会议筹备的具体细节，提供备选方案，供领导决策，在会议过程中进行接待，并处理突发事件，因而也是承担会议成败重要责任的人员，一个会议通常是千头万绪的，筹备与接待人员是否有好的方案，考虑是否周全，会很重要。 筹备与接待人员要有明确的职责分工：

①要设定一个负责人;

②要有人专门负责日程安排及与各部门协调;

③要有人专门负责联系场地、布置会场;

④有人专门负责餐饮及外地赶来参会人员的住宿、旅行安排;

⑤要有人专门负责设计比赛与其他活动;

⑥要有专人负责会议现场的接待事宜，等等。