办公室助理的工作内容和职责

【简介】感谢网友“仿生小狗工作版”参与投稿，下面是小编帮大家整理的办公室助理的工作内容和职责（共16篇），希望对大家带来帮助，欢迎大家分享。

篇1：采购助理工作职责内容

1、按照公司规定的采购流程进行采购操作，完成具体的采购工作;

2、负责公司经营的采购原始数据的录入，复核及数据统计报表;

3、配合仓库的库存数据管理及盘点核查，确保各项原始数据的真实性和准确性;

4、监控库存及钢材市场价格变动，采取必要的采购技巧降低采购成本;

5、及时协调解决采购物料、销售及客户服务过程中所产生的供货及质量问题;

6、对数字敏感，有数据统计和分析能力，工作规范与严谨;

5、接受领导安排，完成交办的其它任务。

篇2：采购助理工作职责工作内容

1、接受公司采购指令，制定并执行采购计划;

2、负责供应商开发及供应商管理;

3、对供应商进行比较、询价等工作;

4、采购订单制作，合同确认，合同执行及跟踪到货日期;

5、调查、分析和评估市场以确定客户的需要和采购时机;

6、月底账目的核对;

7、和财务沟通确认应付的供应商货款。

篇3：人力资源助理工作职责工作内容

1、负责协助总经理的业务资料整理;

2、负责公司客户来访招待;

3、负责公司人员考勤记录、考勤薪资核算;

4、负责公司员工社保的购买，对外政府工作对接;

5、负责公司员工的招聘、输出合同的编制、修订、合同签订事项;

6、负责公司所有业务资料的整理，归档;

7、组织员工 培训讲解;

8、总经理交代的其它工作业务;

篇4：人力资源助理工作职责内容

受理全球员工通过IM等渠道提出关于HR业务的问询，按照流程规范为员工答疑解惑，跟进员工反馈问题，做好工单闭环工作;

收集问询接待过程遇到的疑难问题或典型案例，完成FAQ知识库的更新维护工作;

收集员工反馈的建议，提出可落地执行的优化方案，推动人力资源相关业务优化;

出具方案，对HR问询一站式问题解决中心进行线上线下宣传推广;

其他领导安排的工作;

篇5：采购助理工作职责工作内容

1、负责日常采购商档案建立、渠道审核、订单处理、询价跟踪等;

2、根据业务要求，做好采购合同下单计划，账款核对及确认;

3、采购入库与结算，协助仓库盘点;

4、协助采购经理完成工作计划，并汇报执行情况及进度;

5、及时完成上级领导安排的任务。

篇6：采购助理工作职责工作内容

1、负责协助部门领导进行供应商订单管理，跟进采购合同执行进度;

2、负责供应商往来数据报表的统计与制作，对账和发票的日常处理;

3、负责交付管理，依据需求要求供应商回复具体交货日期,物料跟踪入库;

4、负责协助处理来料异常、退换货等事宜;

5、负责采购合同及供应商文件资料的日常管理，协助领导定期收集并建立、完善供应商信息资料;

6、完成领导交办的其他任务。

篇7：采购助理工作职责工作内容

1.物料的订单下达与交期管理

2.熟练运用ERP操作，FORECAST发行，即通知供应商安排生产以及准备材料;

3.部品纳入跟进(与供应商电邮联络)确保货物准时纳入，以及相关的异常处理;

4.为降低库存周转率、科学下单，参与月度产能检讨，做到下单及时准确，物料供应及时;

5、为降低采购运营成本，控制库存，防止呆滞;

6.出货后期的IV处理，月结付款对帐及跟进，扣款D/N作成，发行，异常处理;

7.日常资料整理，归档，保管。

篇8：采购助理工作职责工作内容

1.根据公司采购供应计划，按质按量按时地完成采购任务;

2.跟进采购合同执行，确保采购业务能正常如期履行;

3.根据采购要求，严格审核采购质量;协助相关部门妥善解决产品使用过程中出现的问题。

4.每月核对供应商款项，整理对账单据，跟进付款;

5.与现存供应商保持良好沟通，同时积极开发新供应商，从各方面降低采购成本;

篇9：采购助理工作职责内容

1、处理客户订单，下采购单给供应商并跟踪交货期。

2、和供应商对账，安排付款。

3、与货代公司对接安排货物装箱出运。

4、领导交办的其他事宜。

篇10：采购助理工作职责内容

1、负责公司所需电商产品的采购工作;

2、负责下达采购订单，跟进到货，供应商对账，提供供应商流向等工作;

3、负责把控公司库存水平，采买适量的商品优化库房仓储数量;

篇11：采购助理工作职责内容

1.负责系统采购单价及时准确维护。

2.负责生产订单在系统的按时、准确下达;释放给供应商,回传并归档。

3.负责在系统核对采购发票和对账单的数量、金额一致性,并对差异进行处理。

4.通知供应商按时开票并根据付款周期按时申请安排付款。

5.完成每月下单和付款的数据分析。

篇12：采购助理工作职责内容

1、采购单的下达;

2、采购物品交货期的跟踪及控制;

3、与供应商有关交期、交量等方面沟通协调;

4、完成上级交给的其它事务性工作。

篇13：采购助理工作职责内容

1，员工考勤及工资核算及发放

2，办公室用品管理与采购

3，日常费用报销，税务办理。

4，现金及银行流水账登记

篇14：采购助理工作职责内容

1、协助部门经理做好日常采购工作;

2、参与开展市场调查，包括：市场信息和供应商信息的收集和调研;

3、按流程执行采购任务，包括：询价、比价、订样、采购合同的谈判等;

4、协助执行采购合同订单的下发、物料验收及付款流程，履行跟进落实工作;

5、维护并评估现有合格供应商，收集潜在供应商信息，持续开发新供应商;

6、完成有关发货情况、成本控制及折扣情况的各类报表，提供和保存采购信息

记录;

7、供应商资料与产品资料管理。

篇15：采购助理工作职责及工作内容

1、创建部门新产品开发品类，录入系统，并对系统中的品类进行管理更新

2、收集整理部门下单产品信息，对信息进行管理更新

3、协助采购对下单产品进行说明书、部件清单等文档创建工作

4. 协助采购跟进订单后续各阶段样品到位情况

5、完成领导交办的其他任务

篇16：采购助理工作职责及工作内容

1、配合经理进行询价、订货跟单工作，并建立供应商档案，随时跟踪进度并做好记录;

2、对采购物资发现存在质量问题，及时记录并反馈供应商，负责办理退货或索赔事项，并采取纠正措施，跟踪结果。

3、负责常用货物的采购，随时跟踪进度，确保货物按时到达;

4、负责与供方定期对账，保证往来账目清晰准确。

5、采购货品的到货，组织车间和技术根据采购单清点、验收核对数量、型号，并登记相关表格;

6、衔接出纳对采购订单的付款进度确认;

7、协助部门经理对采购计划存有异议时及时反馈生产部门，保持沟通。

8、根据采购清单在金蝶软件上填写产品入库;(应该是仓管入库吧)

9、负责采购部所采购商品的进项发票的催要，确保发票及时收到;