支招ERP数据管理解决方案

【简介】感谢网友“kolorsunsetz”参与投稿，以下是小编帮大家整理的支招ERP数据管理解决方案（共9篇），仅供参考，欢迎大家阅读。

篇1：支招ERP数据管理解决方案

支招ERP数据管理解决方案

在国内ERP实施的圈子里流传着这样一句话：“成功实施ERP的企业具有相似的基本条件，但实施ERP失败的原因却各有不同。”

纵观国内实施ERP系统终告失败的企业，结合ERP的核心管理思想，可以将国内企业实施ERP系统失败的原因划分为项目管理的原因和技术管理的原因。

项目管理方面的原因或者是由于企业核心业务流程不合理，系统实施时并未对其进行充分合理优化，而仅仅套用了ERP供应商已有的功能模块；或者是项目实施过程中缺乏系统控制；再者是部分企业领导层只是将ERP系统看成一种普通信息系统的引入，低估了实施系统的难度，导致实施过程中配合力度不够，后续投资跟不上。

其实，在企业实施ERP系统的过程中，还存在着一个巨大的技术管理问题，就是企业未能有效地进行基础数据的管理，这是导致企业ERP实施失败的重要原因。

数据管理的缺陷

众所周知，ERP之所以能帮助企业进行高效管理，必须是建立在对大量全面、准确、实时的企业数据的访问、存储和分析的基础之上。而现在的一些ERP供应商为了减少成本，降低客户的疑惑度，便淡化了对企业基础数据结构的优化程度，基本忽略了对企业现有业务数据的整顿，只是从企业现有的零散和混乱的数据源中调用数据，来迎合其产品的数据输入模块，最终导致了企业基础数据处理的严重缺陷。

首先，在企业实施ERP之前，没有及时地调整企业基础数据，为后来的系统数据管理紊乱埋下了隐患。通常，存在以下三方面的前台数据操作问题：(1)数据输入不规范，同一部门不同的成员有不同的数据输入格式，造成数据不单一。(2)数据操作权限混乱，从而存在数据来源多，同一业务在不同部门的赋值不同。(3)企业本身一些业务不规范，没有及时形成业务数据，导致在系统中的数据不完整。

其次，由于ERP涉及到财务、销售和生产等各方面的数据，因此，数据结构复杂，数据源均来自于不同的二级部门，对于那些有一定发展历史的企业，已经形成了较为稳定的、且各具特色的二级单位数据库。由于在各个部门之间缺乏数据通道，各个二级单位的后台数据库都成为了“信息孤岛”。如果在实施ERP系统的时候，不能很好地解决这一问题，就无法集成企业的基础数据。

亮出三招

结合国内企业在实施ERP过程中存在的上述问题，作者认为可以围绕企业基础数据做出一系列的调整和管理，主要有以下三招。

整顿信息流

以现代企业管理为指导，以信息管理技术为工具，对企业现有的信息流进行整改，包括调整企业的职能模块，优化企业业务流程。ERP项目上马前，要充分了解企业信息流的情况，从企业权利结构方面入手，分析严重影响数据输入、数据产生或数据管理等的.原因，在调整企业职能模块的基础上，还需要优化企业业务流程。

构建数据管理模式

现在很多大型企业的二级单位已经建立起了相对稳定的业务子系统，同时具备自身的数据库结构。但是，由于缺乏各部门之间的信息通道，所以，就形成了一个个“信息孤岛”。

实施ERP也就是要解决这样一个问题，即如何权衡效益和成本，综合各个业务子系统的信息。全部重建固然可能达到最好的数据集成，但成本巨大；全面包容，又会造成数据平台过多，数据格式过于分散，不能达到ERP系统的基本要求。因此，最重要的工作就是要先认真地考察各个业务子系统现有的数据结构，考虑其数据规模、数据库本身结构、接口设计优劣状况来确定哪些可以沿用不动，或变动较小。同时，应该明确规定各类数据的出处，保证特定数据具备确定的数据源，清理各部门之间数据管理重叠区，从而可以建立ERP的综合数据管理模式。

规范数据操作

以综合数据管理模式为标准，再详细规范各个业务子系统的数据录入格式、数据管理权限。这就如建设房屋一样，先搭架子，再砌墙。在软件开发中，也相当于先定实体联系，再确定数据表关系，是一个逐步细化的过程。对于ERP建设，在已经打好了综合数据管理模式的基础上，有必要以通用的数据管理原则，来约束各个业务子系统的数据录入、更改、存储和调用，进一步减少数据的冗余度。在数据维护上，要有对重要数据的变动情况进行追踪的功能。

篇2：erp解决方案

erp解决方案

ERP解决方案一直都有一个美好的愿景，也正是这一美好的承诺吸引着吸引着大量的组织引进ERP，这一愿景就是：以较少的投入获得较大的利益。现在无论你是否已经开始使用ERP技术，利益一直都是推动企业的引擎。ERP解决方案就如同指南针一样，指引着公司向着正确的方向前进。

简介

ERP解决方案一直都有一个美好的愿景，也正是这一美好的承诺吸引着吸引着大量的组织引进ERP，这一愿景就是：以较少的投入获得较大的利益。现在无论你是否已经开始使用ERP技术，利益一直都是推动企业的引擎。ERP解决方案就如同指南针一样，指引着公司向着正确的方向前进。

ERP解决方案本身并不能确保成功。

ERP解决方案的优势在对销售人员来说，要引用远程销售团队的一些数据，条码技术和数据收集系统是现成的ERP的解决方案。简单来说，ERP解决方案将会帮助人们自动化手动流程、消除文书工作、减少出错率，使企业产品投放市场的速度加快，并且不会牺牲产品的质量。

ERP项目解决方案

一、概述

入世以后，中国将成为世界制造业主战场的趋势日渐凸现，信息化带动工业化已被政府提到重要的议事日程，实施ERP也顺理成章地成为企业家们关注的一个热门话题。在印刷业界，也掀起了不小的波澜，这是一种好的势头。从字面上讲它是企业资源计划，经历了从(物料需求计划)，走向(制造需求计划)，并逐步演变为ERP的过程。

何谓企业的资源?

市场，客户，资金，人力，物料，设备，供应商，合作伙伴...这些都是企业的资源。企业的目的无非是在实现企业应尽的社会义务之后，追求利润的最大化，创造更多的社会财富。如何有效地整合这些资源，形成一个全面的解决方案，这就是要做的。从广义上讲是企业为了实现其追求的目标而形成的相应的流程、制度和手段的总和。显而易见，(供应链管理)、(客户关系管理)等等自然应成为ERP的题中应有之意。

印刷业属于制造业的范畴，但它提供的不仅仅是产品。更多意义上讲，它提供的是一种服务。我们注意到，印刷企业为他的客户提供的产品(无论是包装、样本、一般商业印刷、书刊、纸箱、报纸等)，在结构、材质、工艺上都具有不确定性和随机性。而随着商业节奏的加快，客户要求的交货期都比较短，同时这些产品一般都具有很强的针对性和时效性。印刷业的这些特点，为印刷业实施提出了挑战。纵观国内外的制造业产品市场，适用于国内印刷业的成熟的管理软件尚难寻踪迹。

ERP作为企业的重要资源，已成为企业须臾不能离开的好助手，下面作简要阐述。

一、规范操作流程。从接受订单——制定工艺——安排生产——领用材料——各工序的流转(包括外协加工)——送货及运输(提货)的调度——实现销售——货款回笼。ERP制定了一套完整合理的流程。对每一流程分别进行了相应的授权，各流程不能越权操作。这就有效地保证了每个印件始终保持在可控状态。

例如：管成品的部门只能按照计划部门的送货指令发货，而计划部门的送货指令则必须依赖业务部门订单约定的交货期和数量。互相制约，各司其职，使企业有了一个平稳运作的制度体系。

二、避免各类差错。与订单有关的各类参数(订货数、单价、交货期、工艺、材料等)都是由授权的各流程分别制定，这些信息自动传递到相关的各个部门。由于政出一门，保证了这些信息在流动中保持其完整性和一致性，避免了差错。

例如：某些订单是由客户带料生产的。只要在合同中做出了表述，则生产部门无法从本厂纸库中领取原料，而只能在客户来料纸库中领取原料。从而规避了不必要的材料损失。

三、堵塞管理漏洞。针对由于管理不严而造成的各个环节上的漏洞带给企业利润损失的情况，ERP在诸多环节上加以严密控制和监督，有效地堵塞了漏洞，带来了可观的效益。

例如：纸张是构成印件制造成本的一个主要因素，降低纸耗是节流的一个重要方面。ERP软件不仅可以做到事后跟踪分析，更重要的是，在发生超损用纸时就强制性地将责任部门记录在案。如，订单数量多时，有可能送货以后漏开或少开发票，直接造成损失。ERP软件可以及时追踪相关订单，敦促有关部门开具发票。再如，ERP软件可以随时对大宗物资(纸张)采购比价、分析，对采购环节中可能产生的腐败情况加以有力的遏制。

四、提高效率。在接受订单时，经常会碰到下列问题，并需要做出及时的反应和判断。客户的信用情况如何?某印件在价格上是否还有让利空间?某种纸张的库存情况如何?各类设备的生产饱和度如何?是否能在要求的交货期内交货?...。实施了ERP以后，上述问题都迎刃而解，极大地提高了企业的快速反应能力，有利于企业更好地捕捉商机。

五、强化考核，落到实处。考核是管理的重要手段。考核的依据必须以数字量化，但这也将导致管理成本的上升。管理者有两点必须加以考虑：

1、投入产出比，即为考核投入的成本与其带来的效益之比是否经济：

2、考核依赖的数据是否准确及时，具有说服力?ERP很好地解决了上述问题。考核所依赖的基础信息可以在系统中很容易地加以提取。数据的重复利用率很高，因而成本非常低廉，同时时效性、准确性又很强。例如业务员的报酬是与其销售额，销售质量(订单的利润率，货款的回笼期等)挂钩的;管理人员的考核则是与其工作效率，工作质量挂钩的;而这些指标是可以在ERP系统中自动提取、综合分析而形成的。应用软件后，企业完全摆脱了以前力不从心的局面，做到了“制度恢恢，疏而不漏。”考核以数据说话，使之具有客观性和公正性，令员工心服口服。这就极大的增强了员工的责任心，调动了员工的积极性。

六、成本核算，心知肚明。经营者对每个订单的成本、利润的关心程度可以用两个字来形容--迫切。由于印刷业的产品具有多样性和不可比性的特点，造成了在传统的管理模式下企业要做批量成本核算和分析非常之艰难。ERP在保证核算准确、合理的前提下，充分挖掘系统的基础信息，以极小的人力资本投入，实现了批次成本和分布成本核算。解决了长期困扰企业的这一难题。由此产生的一整套数据可以充分反映企业经营的状况。经营者可以据此对症下药，不断地提高企业的盈利能力。

七、及时预警。经营过程中的预警机制是十分必要的。传统的管理模式往往不能及时发现问题，以至于小错酿成大错。ERP可以将各类异常和风险及时加以揭示，避免造成大的损失。

例如：某种纸张的库存积压时间过长，可能会发霉变质;某些客户货款回收拖拉，可能会形成坏帐，某些订单迟迟未能履约，可能会带来违约责任;某些客户的订单在逐渐减少，不及时加以关注的话，可能会造成业务流失...实施ERP后，我们不仅可以发现问题于其初露端倪之际，而且能够及时采取应对的措施，做到防患于未然。

事实上，ERP是一个综合的系统，是一个庞大而丰富的综合管理信息库，它为印刷企业的高层管理者提供了众多的数据与信息，以供做出科学的宏观决策与微观管理。建立了一个综合查询平台，即为经理层提供涵盖上述内容的所有项目的单项或综合查询，以随时监督各部门的工作进度及质量。这在事实上为管理者提供了微观和宏观相结合的管理手段，公司管理者“轻轻一点，无限事业，尽在掌握”就不再是一种梦想。

我们深深地体会到，已经成为上海界龙实业股份有限公司面对市场的核心竞争力之一。它就像一个忠实的管家，时时在规范、监督企业的生产经营全过程;它又像一位智者，不断地为企业提供决策的依据。

目前，印刷业界同仁所共同关心的一个话题是：是否该上，什么时候实施比较合适?我们的体会是：当企业发展到一定的'规模，感觉到难以驾驭;或每次决策时，没有足够的数据来支持的时候，你就应该上ERP。中国的印刷业需要ERP能够为印刷业创造价值--这就是我们的结论。

二、印刷业ERP总体流程图

三、ERP总体流程及解决方案

(一)公司总体流程图如下：

(二)解决方案：

2.1订单管理：

●录入客户订单---录入客户订单就是根据客户提供产品规格、型号、产品需求数量，双方约定价格，及加工生产要求，订单类别，收货客户(一般是产品要求客户)，订单日期及时间，交货日期，交运地点，提货方式，包装指示，业务员，报价条件，付款条件录入到系统。

●修改客户订单---将录入的客户订单资料进行个修改!

●查询客户订单---查询订单类别，收货客户(一般是产品要求客户)，订单日期及时间，交货日期，交运地点，提货方式，包装指示，业务员，报价条件，付款条件,产品规格、型号、产品需求数量。

●开立送货单---以订单开立送货单，产品完工入库后，客户部(计划部)可开立计划送货单(未作实际出库，只是计划数)。计划送货单传送仓库，仓库管理员凭计划出库单作实际出库操作。

●查询送货单---查询该送货单的明细值，包括对应的客户PO#，计划送货产品数量，送货地点，送货方式等。

2.2产品结构

●产成品资料---进行定义产品的详细资料，包括产品的一般属性，如产品编码，产品名称，产品规格，产品印色，刀模规格，刀模编号，啤板编号;计划属性，包括产品BOM(材料组成及结构)，工艺路线，生产周期等;库存属性，包括生产用料，库存管制，采购计量单位，采购系数等;价格属性包括单价，批发价，零售价等等;其它属性包括品质管制等!

●产品结构BOM定义---产品由哪些物料(部件、组件、零件、原材料)组成，这些物料在组成时的结构关系，数量关系及所需的时间是企业关心的问题，也是进行MRP运算时必明确的内容，在发放工令时自动计算材料用量要用到的数据，产品结构，由若干材料，半成品组成，即一个产品要耗用哪些材料，每一种材料耗用量是多少要预设定，用产品结构去描述。

2.3生产管理

●审核客户订单---录入订单，要经过审核后，才能开工令单!审核的内容包括客户订单日期,订单交货日期,数量,单价等客户资料中的信息!

●以定单开立工程单---订单开立工令单是以订单数量，参考工令数分析，提出加工建议，开出工令单。

1、原则上将工艺相同的产品开在同一工令单。进行工令数分析：分析库存数，在生产数订单数量，就会自动计算建议生产数量。

2、对库存数、在生产数量已经满足订单数量的行，就不需要生产了，用强制作工令标记，设为已经开立了工令。可直接开立送货单出库。

3、为了方便查找，可通过产品类找(结合类名称)将工艺相同的产品显示在一起，以便开立相同工艺的工令单。

4、有规则利用料的产品，可设置产品结构代码，采用”自动计算量”功能自动计算用料如同一系列彩盒产品如果相同的排版及工序,就可以定以通用BOM来进行。如排版无规则，人为因素排版，凭经验用料，则用人工添加用料。自动计算用料参考”产品结构定义”章节。

4、工艺设置，该类产品通过那些工序进行生产,如彩盒类产品一般通过开版(版房)-开纸-印刷-表面处理-裱纸-啤盒-粘盒-包装等工艺路线进行生产!5、审核发放工令。经过审核后的工令，才能领用材料，必须要有审核权限的人审核。审核后的工令单，就不能修改了。操作，在上方的表格，选中产品，双击出现如图所示，输入工令数(旁边有小放大镜，产生建议数量)

●人工开立工程单---订单以外的产品(不在订单中，如给客户补订单数量,生产品质事故造成的补单等都采用人工开立工程单进行)，采用人工开立工令单。●外加工单开立---需要外协加工的部分物料清单需要开立外发加工单，如有些环节上工序公司内部没有时就需要外发，表面处理或装订等!

●查询工令单---查询某张工程单，可以按客户，数量，产品，日期，已发，未发状态进行查询!可查询到工程单产品明细及工艺路线，每工序明细值，产品用料及BOM清单!

●MRP请购见意表---通过订单下单自动查询到库存来进行自动生成请购单来确认后进行请购见意，然后选择要请购的产品生成请购见意单提交到采购管理系统

2.4车间管理

●输入生产进度---输入某工程单产品在某部门生产的情况，包括生产良品数不良品数量，生产时间，生产人数，不良原因，是否是正常生产等!可以按时报表来输入，也可按日报表来输入，灵活于实施管理相符!

●查询生产进度---进行生产进度的查询，即可实时在线来查询进度，又可按部门进行查询生产排程，生产进度看板的功能，可看到某天内共有多少张工程单生产，其中那些工程单在那些部门生产的明细包括生产多少，不良多少，生产时间从几点到几点等!!

●生产进度明细统计---统计一个月内生产进度状况和生产情况，可查询一个月内有那些产品生产完成，某产品在某工序的具体生产状况，如印刷工序的一个月有多少张单，其中良品多少，不良品多少!

2.5生产领料

篇3：CommVault一体化数据管理解决方案

CommVault让保险更“保险”

渤海保险原有的备份系统不尽如人意，问题多多，他们需要一个可信赖的备份、管理一体化平台，不仅让备份管理简单高效，而且为今后的数据管理提供可扩展的空间，他们选择 了CommVault的Simpana。

【业务挑战】备份隐患

数据是金融企业主要资产、核心资产，对于保险公司，数据的重要性胜于一切。

作为国内首家总部设在天津的全国性财产保险公司，渤海保险在成立之初便确立了“以环渤海地区为中心、东部沿海发达城市为重点，中西部和东北地区为两翼”的机构发展战略，谋划全国布局。 经过短短三年的发展，渤海保险就以其良好的价值和创新声誉，迅速在省级建立25家机构，100家地市级机构和147家县级机构，开发出十五大类、200余个保险产品，服务网络遍及全国中、东、西部地区，总股本达到11亿元人民币。

一直以来，渤海保险非常重视信息化建设，“因为成立的晚，所以我们信息化的起点是比较高的，从开始建设就采用了大集中的模式，对所25家省级分公司、100家地市级机构和147家县级机构提供统一的信息化服务支持，目前，公司的业务系统包括了核心业务、财务、车险理赔、销售、重点客户关系管理、电话销售、客服、办公等大大小小十几个，为公司的保险业务开展提供了强有力的支持。”亲自参与并见证了渤海保险信息化建设发展壮大的信息技术部总经理王效敬说起公司的信息化建设，喜悦之情溢于言表，没错，渤海保险未雨绸缪的数据大集中建设模式，强化了企业管理，规范了行业服务标准，同时减少了信息化管理的成本，是一种高水平的企业信息化服务管理方式。

然而也正是这种大集中数据管理的模式，也使得对数据中心的数据管理显得更加的重要。“所有的数据都集中在数据中心中，分公司等分支机构在当地并不保留任何数据，他们是通过专线接入大集中的数据中心，享受统一专业化的服务。因此，一旦数据中心的数据出了问题，那后果是不堪设想的。”王总说。

也正因为如此，在数据中心投入使用时，渤海保险便购买了备份软件。“当时买的是某厂商的专业化备份软件。在业务开展之处，数据量比较小没有太多的问题，但随着业务的开展，问题就暴露出来了。一来磁带的容量比较小，需要技术人员把数据库数据导出来，进行数据压缩，然后再转储到磁带上。二来，该备份软件对专业性要求比较高，操作过于复杂，耗费大量管理员精力，而且界面又不是非常友好，使用难度比较高，更要命的是，有时候磁带机出了故障，备份失败，技术人员却难以及时发现，给数据保护留下了隐患。”王总经理说。

不仅如此，原有的备份软件管理功能较弱，备份速度极慢，大量访问频率低的文件占用昂贵的在线存储资源，备份设备和介质不能共享，造成备份设备的重复投资，渤海保险迫切需要一个可信赖的备份、管理一体化平台，不仅让备份管理简单高效，而且为今后的数据管理提供可扩展的空间。

【解决方案】备份变轻松

然而，在数据备份领域，更换核心备份软件并不是一件轻松的事情，因为随着业务的开展，会有大量的旧有软件备份下的数据，这些数据常常保存在磁带。对于旧有的历史磁带数据，如果采用新的系统，常常由于兼容原因无法读取，这就限制了新软件的采用，尽管新的软件有很多先进的技术和方法，但还是会被历史数据的门槛挡在门外。

“不破不立！虽然承受着很大的压力，但基于未来考虑，我们还是毅然决然地更换备份软件。不过这次我们更加地谨慎了，必须找到适合的备份解决方案。”王总经理说。

那渤海保险需要怎样的备份软件呢？王总给渤海保险备份软件画了个像：能够解决小文件备份问题；能够实现信息生命周期管理；能够方便的管理所有的备份服务器；能够方便的实现资源共享；有统一集中的管理和审计平台；能够有健壮的容错机制，在物理故障的情况下，在备份窗口中，备份完数据。

按图索骥，很快，CommVault的一体化信息管理理念和一体化的数据管理解决方案进入渤海保险的视野，

CommVault 是全球领先的数据管理应用软件供应商，为业界提供了创新性的一体化信息管理解决方案Simpana，Simpana采用了CommVault创新的一体化平台架构设计，允许客户选择备份与恢复、复制、归档、资源管理或是搜索模块来满足当前数据管理需要，而且当有新的需要时，只需要通过激活功能模块即可迅速满足新业务需求。由于所有功能模块都共享一个公共技术平台，使得Simpana的每一个功能模块都能利用统一的数据和信息管理服务，从而能够以独特的方式帮助客户消除基础架构成本，并有效地消除了备份和归档方面的冗余数据拷贝，在各个数据管理环节优化管理，减少设备采购需求、减小能源需求，并大幅度提高数据管理效率。

“我们非常认同CommVault一体化的信息管理理念。CommVault一体化的数据管理架构让原本独立的备份与恢复、复制、归档、资源管理、搜索模块迁移和归档等软件，统一构建在一个统一的平台上，不仅实现了原本需要多个分立软件才能实现的功能，更为重要的是借助底层的CTE平台，系统的效率得到了极大的提升，特别体现在恢复的效率上。如果采用其他管理软件，不仅需要独立安装，并且需要分开维护。CommVault一体化数据管理解决方案简单易用，非常省心。”渤海财险信息技术部王辉说。

“稳定可靠是第一指标。金融行业向来稳定是第一位的，别出问题，别老坏。其次才是先进性。我们不会为了求新而盲目地采用新技术。再其次是服务。这次采用CommVault的软件，我们也是在反复测试了两个月后，才决定使用的。而且CommVault的服务非常的好，在实施期间，他们的工程师一直在我们这儿，跟我们以其测试，做各种各样的修改，实施非常的顺利，效果也非常的好。” 王总补充说。

【实施效果】备份管理简单高效

对CommVault Simpana解决方案的实施效果，王总经理赞不绝口。“以前的备份软件缺乏灵活性，备份策略很难调整，Simpana备份策略比较灵活，运行起来比较稳定。此外，Simpana解决了我们的小文件备份恢复难的问题，以前几天才能备份完成的小文件不到两个小时就备份完成，且恢复速度很快，颗粒度很小；部署很简单，一周配置完了近20台机器；性价比很高，即解决了备份问题，又提供了报表等管理平台，价格却与其他厂商持平，更为重要的是搭建了一个管理平台，以后有什么需求只需要增加模块即可。”

王辉对CommVault Simpana的简单易用、便于监管的强大的报表功能以及快速搜索功能也印象深刻。

“CommVault Simpana具有强大的报表功能，它随意定制任何的周期，把这个周期上发生过的任何事情，都以不同的形状、图形的颜色显示出来。不管是领导层需要，还是数据增长量，还是每天备完的数据，随时都可以知道自己数据情况，根据需要生成各种报表。” 王辉说。

“我们的文件系统有几百个GB，但都是小文件，每个文件不过80K， 所以总文件数量有几百万个。在这样的海量数据中，要恢复一个小文件，在过去是很难想象的，但Simpana做到了，而且效果非常好。采用Simpana后，数据备份只用4个多小时就完成；而原来的软件，需要用40多小时，快了整整10倍。”王辉补充说。

具体来说，CommVault Simpana解决方案帮助渤海保险：

解决了小文件备份问题

备份时间由40 小时减少到4小时以内

同时实现了分级存储管理

统一管理平台，方便用户的监管和审计。

能够合理利用存储设备，最大化的利用存储设备和介质。

更好的支持Oracle等数据库，无需用户写任何数据库备份恢复脚本，方便用户的管理和安装。

有成熟的机制监控数据的可恢复性

为信息生命周期管理打好了基础

王效敬表示，数据管理做好了，意味着公司的根基牢固了，未来，根据渤海保险数据管理的需要，还会添置一些新的管理模块，如快照等等。相信，借助CommVault高效的数据管理解决方案，渤海保险全面削减数据管理成本，优化管理架构，提高企业运作效率。

篇4：物流ERP解决方案

随着全球经济一体化发展趋势的加快，现代物流将成为我国新世纪经济发展重要产业和新的经济增长点，ERP技术推动物流业的发展，加速物流产业的改革与创新。

一、物流企业与ERP

ERP的核心管理思想是供需链管理。供需链按原文直译是“供应链”但实质上链上的每一个环节都含有“供”与“需”两方面的双重含义。“供”与“需”总是相互相存。在市场经济下，供应总是因为有了需求才发生的。没有需求，何谈供应。作为供应系统，通常是指Logistics(后勤体系)的内容。后勤体系是 “从采购到销售”，而供需链是“从需求市场到供应市场”。

面向供应链管理的基本内涵是先进的管理理念、管理方法和信息技术相结合的产物。它是当前物流企业管理的重要内容。也是我国企业管理的发展方向。供应链管理可以从以下三个方面加以理解。

首先，企业内部供应链管理。它是将企业内部经营的所有业务单元如订单、采购、库存、计划、生产、质量、运输、市场、销售、服务等以及相应的财务活动、人事管理均纳入一条供应链内进行统筹管理。这种供应链管理使得企业各种业务和信息能够实现集成和共享。

其次，产业供应链或动态联盟供应链管理。它是将企业内部供应链管理延伸和发展为面向全行业的产业链管理。管理的资源从企业内部扩展到了外部。在整个行业中建立一个环环相扣的供应链，使多个企业能在一个整体的管理下实现协作经营和协调运作。对于大型物流企业，由于企业规模大、产品种类繁多、供销客户多。因此，可以在市场、加工、包装、制造环节与流通环节之间建立一个业务相关的动态企业联盟和全球网络供应链管理。

最后，全球网络供应链管理是一种基于Internet的开放式的全球网络供应链。而大型物流企业在全球网络供应链中，企业的形态和边界将产生根本性改变，整个供应链的协同运作将取代传统的电子订单，供应商与客户间信息交流层次的沟通，与协调将采取交互式、透明的方式。

先进的信息技术是建立世界级物流企业不可缺少的重要组成部分，也是物流企业以优质高效的物流服务赢得竞争优势的重要手段。物流公司必须拥有强大的物流信息技术开发和应用能力，设计和运行基于整个供应链管理的高效物流信息系统软件，帮助和推动客户实施物流供应链管理，才能赢得关键性的竞争优势。

二、企业信息化与ERP

ERP是企业资源计划系统(Enterprise Resource Planning)的英文缩写，是为了适应当前知识经济时代特征─顾客、竞争、变化，整合了企业内部和外部的所有资源，使用信息技术，建立起来的面向供应链的管理工具(具有供应商和客户管理)，

ERP具有鲜明的时代特征，它对企业的业务流程进行了重新定义，用新经济时代的“流程制”取代了旧经济时代的“科层制”管理模式，建立以顾客和员工为核心的管理理念。借助信息技术，使企业的大量基础数据共享，以信息代替库存，最大限度地降低库存成本和风险，并借助计算机，对这些基础数据进行查询和统计分析，提高决策的速度和准确率，体现了事先预测与计划，事中控制，事后统计与分析的管理思想。在知识经济时代，ERP 系统更多地突出了开源性。因此，ERP系统能够更有效地提高人力资源、时间资源等的使用效率，解决了信息泛滥问题，提高了决策的准确率。企业实施ERP和实施信息化管理是两个根本不同的概念，实施信息化管理不需要进行大量的人员培训和业务流程重组，不改变原来的管理思想和管理模式，企业实施信息化管理不需要开动员大会统一思想，一般由信息管理部负责。而企业要实施ERP系统，则首先需要做企业管理诊断，解决方案的确定，大量的人员培训，统一思想，业务流程的重组等，它将彻底改变原有的管理思想和业务流程，也涉及到企业内部许多员工的个人利益，它要求企业的第一把手亲自负责项目的实施，ERP的实施都有标准的流程，有的称为六步法，有的称为八步法，但实质内容都一样。从产品的概念来看，ERP方案由：管理诊断(问题的发现及解决方案)、向领导层培训ERP基础、ERP方案确定、实施前准备工作、软件实施及售后服务组成。因此可以认为ERP的核心是管理思想，是将先进的管理思想体现在日常的工作流程中，ERP 是企业的管理解决方案，不仅仅是软件，更不是企业管理信息化。

中国物流企业信息化正在蓬勃发展，随着企业管理信息化技术的变化，人们的认识也在不断变化，ERP随着不同地区、不同行业、不同类型的企业，所担当的角色、承担的责职、发挥的作用也存在很大差异。即使在同一企业,ERP的职能也随着信息技术应用的拓展，而发生分化和蜕变。发展趋势己从技术支持型提升到管理决策型，当前，中国物流企业在激烈的竞争中，面临着巨大挑战：供货周期缩短，利润空间减少，市场竞争的全球化，客户对产品质量以及可追溯性要求的不断提高，要求企业必须实现精细化管理。市场的迅速变化使企业必须实现快速反应，实现业务运作的可视化;信息化水平，尤其是ERP应用水平，成为企业进入世界级制造企业供应链的先决条件。

三、中国的物流企业为什么要实施ERP

在发达国家，市场经济已经非常成熟，市场机会较小，大量的企业不可能依靠找到好的项目来保持企业的生存和发展，企业的生存和发展必须依靠管理。在中国，市场经济尚未成熟，正处于计划经济向市场经济过渡时期，市场机会相对较大，企业容易依靠一些项目来保持企业的生存和发展。随着市场经济的不断成熟，企业的竞争向更高的层次发展，大家普遍觉得：物流企业赚钱越来越难了。

传统物流企业管理考虑的是销售、采购、生产、仓存、研发等职能管理，没有考虑如何让员工满意，如何让客户满意。这种短缺经济时代的管理模式不适合以“过剩”为特征之一的知识经济时代。中国逐步溶入全球经济体系中，中国的市场将很快规范起来。市场经济的基础是资源有限，企业与企业的竞争就成为资源间的竞争。企业在竞争时不允许出错，否则就面临失败。因此，当前的企业管理重点在于资源管理，管理的方法也以流程制代替科层制。流程制的实施做到了：员工满意，客户满意。流程制需要信息技术的支持，在流程制下，企业的高层管理人员与中低层员工可以很好地沟通和交流，客户和员工的信息的交换也不再有许多中间障碍。

对中国物流企业来说，已经步入了只有依靠管理才能提升企业竞争力的时代，而互联网的普及，使企业管理进入了一个全新的阶段，因此，实施ERP的重要性是非常明显的。当然，ERP不是万能的。

篇5：erp实施解决方案

在激烈的市场竞争环境下，ERP软件作为提升企业竞争力的有效方式之一，已不仅仅应用在大型企业当中，不少中小型企业也已经实施ERP系统。

但是国内ERP软件大多基于大型企业业务流程而设计，加上其他因素的影响下，现今中小企业实施ERP软件的成功率并不是很高。

速达为大家简单分析一下现阶段中小企业ERP软件实施的现状和相应的一些解决方案。

中小企业ERP软件实施现状：

1.ERP选型缺乏合理的需求分析

ERP软件要发挥其合理调控企业资源作用，首先该ERP软件得合适企业使用。

国内软件市场中ERP软件多种多样，不同的ERP软件侧重点也不一致，企业在选型的时候需要企业各部门一起沟通，才能做出合理而完整的'需求分析，软件厂商才能更好的推荐合适的软件。

但是，大部分中小企业领导层在决定使用ERP软件时，很少会聆听管理基础工作人员的需求，最后浪费了人力物力，却不能解决企业的管理问题。

2.中小企业领导者对ERP软件作用的误解

成功实施的ERP软件确实能够对企业管理带来非常积极的作用，但随着这种观念的普及，很多中小企业领导者却误以为只要上线了ERP软件，一切管理问题就能迎刃而解。

当ERP软件上线后，发现并没有取得非常好的成效，基层员工也颇有怨言，这种情况下很多ERP软件就“夭折”了。

3.企业管理水平、观念落后。

对中小企业而言，管理模式相对落后，仍处于传统手工经验管理状态，有些规章制度建设滞后，管理中还存在随意性、主观性和不规范性;粗线条的企业管理，制度不健全，而且一些规章制度执行不到位。

这些都制约了ERP系统在企业的成功施行。

ERP不仅是 一种先进的管理工具，还融合了先进管理思想，如果企业自身的管理缺乏一定的基础，即使上了ERP，也发挥不了多大作用。

解决方案：正确认识ERP软件作用与风险，谨慎选型

不同的行业，不同的企业对于ERP软件的需求都是不一样的，ERP立项时企业需要清除认识到企业存在的问题，急需解决得问题，期望达到的目标等。

企业的需求分析应该整合各部门的意见进行，才能选择到更全面的ERP软件。

此外，ERP软件并不是万能的，ERP软件从开始实施到效果显示需要一定的时间过渡，ERP软件成功使用的时间越长，所能带来的效果就越明显。

中小企业不要因为一开始软件没能带来明确效益，就中途而废。

当然，中小企业上线ERP软件肯定有一定的风险，企业应该充分认识ERP的风险，量力而行，循序渐进，逐步利用ERP提升企业的管理水平。

篇6：离散型制造业ERP解决方案

离散工业主要是通过对原材料物理形状的改变、组装成为产品，使其增值，

离散型制造业ERP解决方案

。它主要包括机械加工、机床等加工、组装性行业，典型产品有汽车、计算机、日用器具等。离散工业生产单位和销售单位是统一的。具有以下行业特点：

1、产品结构

离散制造企业的产品结构可以用树的概念进行描述，最终产品一定是由固定个数的零件或部件组这些关系非常明确和固定。

2、工艺流程

面向订单的离散制造业的特点是多品种和小批量，因此，生产设备的布置不是按产品而是按照工艺进行布置的，例如，按车、磨、刨、铣来安排机床的位置。每个产品的工艺过程都可能不一样，而且，可以进行同一种加工工艺的机床有多台。因此，需要对所加工的物料进行调度，并且中间品需要进行搬运。面向库存的大批量生产的离散制造业，例如象汽车工业等，按工艺过程布置生产设备。

3、物料存储

离散工业企业的原材料主要是固体，产品也为固体形状，

因此，存储多为室内仓库或室外露天仓库。

4、自动化水平

离散制造业企业由于是离散加工，产品的质量和生产率很大程度依赖于工人的技术水平，自动化主要在单元级，例如数控机床、柔性制造系统等，因此，离散制造业也是一个人员密集型行业，自动化水平相对较低。

5、生产计划管理

典型的离散制造业企业由于主要从事单件、小批量生产，产品的工艺过程经常变更，因此，需要进行良好的计划。离散行业适用于按订单组织生产，由于很难预测订单在什么时候到来，因此，对采购和生产车间的计划就需要很好的生产计划系统，特别需要计算机来参与计划系统的工作。只要计划得当，计划的效益在离散制造业相当高。

离散行业的特点，决定了离散行业对ERP的不同与流程行业的需求。

篇7：印刷企业ERP系统经典解决方案两则

概述

印刷企业具有很强的行业性，从工作流程和业务构成来看都具有一些独有的特点，这意味着通用性的ERP产品往往无法适应印刷企业的需要，专门面向印刷行业的ERP软件系统是更加适宜的选 择，在这里我们选择了两个印刷ERP解决方案推荐给广大印刷企业，这两种软件系统都颇具典型性，同时又各自具有一些与众不同的特色。

科印ERP信息管理系统

方案介绍：

作为国内最资深的印刷ERP软件供应商之一，深圳科网联开发的科印ERP在国内拥有相当数量的用户群体。在软件系统的发展过程中，科印融合了 JIT、零库存、ISO9000、成本中心等先进的管理理念，同时也囊括了很多印刷行业企业的管理经验。该系统是一套C/S架构的软件产品，基于 Delphi开发环境开发而成。科印ERP共包含业务信息管理、报价管理、订单管理、生产管理、品质管理、采购管理、库存管理、应收应付款管理、人力资源管理、设备管理、成本管理等十余个功能模块。在标准的产品版本中，科网联已经固化了大量的业务流程，可以适用于一般的印刷企业。而对于那些有特殊业务的用户，科印ERP系统也能够进行很多功能和流程的定制，并根据用户的需要进行一定规模的定制开发。作者观点来自51CTO博客：ionwing.blog.51cto.com/295615/87239，如有不注明出处者必追究法律责任。

方案亮点：

由于实施的客户较多，科印ERP信息管理系统的成熟度也比较高，这意味着科印有着很强的客户适应能力。对于不同规模、不同接单模式、不同生产模式的客户，科印系统都能提供相应的解决方案。从系统设置上来说，科印提供的选项非常丰富，以印刷行业特有的加放量设置来说，用户可以在科印提供的多种模式中进行选择，从而让系统更加贴近自己的经营习惯。这些选项从很大程度上体现了科网联对印刷行业的了解，利用这些选项用户能够快速地搭建起适合自己的ERP 体系。另外，在系统的各种功能当中，科印还设置了超过一千个开关，实现了不同功能之间按需挂接，可以在相当的程度上对系统的流程进行自定义调整。另外，这些内置开关也可以在一定程度上设定应用功能和面貌，可谓整个ERP系统的控制阀。报价是印刷企业经营的起始点，也是印刷ERP系统的核心，科印的报价功能颇具特色，特别是针对包装物的开版和设计功能，具有一定的领先优势。在录入了基本信息之后，科印能够自动的计算出报价，同时还可以根据不同的印量生成多组价格供客户参考。而针对特定的印刷部件，科印的报价模块还能对其生成不同的开版方案，令操作者直观的了解到如何开版能够更加节省纸张，从而帮助企业提高收益。作为印刷企业的核心资产，科印ERP为印刷机打造了强大的设备管理功能，除了能够将印刷设备作为资产进行管理之外，对于维修和保养方面的管理也相当细致。另外，科印的人力资源管理机制也相当全面，从面试到考核、从试用到合同，科印能够管理员工的整个职业周期。由于培训印刷企业员工需要相当的时间和投入，科印系统能够帮助印刷企业留住印刷人才，降低企业的人力资源成本。除了能根据原材料、成品以及生产工序进行质检，科印的品质管理模块还集成了一组专门针对印刷行业定制的ISO管理文件，可以用于指导企业日常的质量管理工作，从很大程度上提升了系统的质量管理效能。

用户点评：

科印ERP系统所使用的各种术语都非常符合印刷企业的习惯，很多设定也都体现了对印刷企业的了解。系统总是提供很多的选择，在绝大多数情况下我们都能够找到自己适合的功能和选项，

而各种参照性的信息也相当丰富，这对于习惯于依赖经验进行判断的印刷企业员工来说提供了很好的决策素材。而对于新进的员工来说，经过一定的培训也能够很容易的利用科印ERP完成工作，一般情况下科印所推荐的操作或数据还是具有相当的合理性。科印ERP各个模块的计划机制都相当完备，我们也能够根据自己的需要生成统计报表。总体来说这套系统相当的成熟，能够给企业日常的管理工作带来很多的帮助。

盛华印刷ERP系统

方案介绍：

沈阳盛华科技是一家新兴的印刷行业软件供应商，其研发的盛华印刷ERP是一套具有广泛适应力的软件系统。与科印系统一样，盛华采用的也是 Delphi开发环境，不过版本上要比科印更新一点。在整个框架设计上，盛华侧重于打造一个平台式或者说门户式的产品，整个产品包含营销、生产、库存、财务等四大子系统，下设近20个功能模块。除此之外，盛华系统中还集成了很多周边功能，例如电子白板、网络监控、客户端防火墙等等工具，同时还可以在ERP 内部集成CAD等针对印刷行业用户的解决方案，为用户提供更高的附加价值。在一般情况下，盛华为用户提供完整的售前咨询、实施、培训以及一年的系统服务。对于中小规模的印刷企业，可以根据需要灵活的组合盛华系统模块，而对于大型客户，盛华根据用户的具体情况进行本地化定制和二次开发以最大限度地满足用户需求。

方案亮点：

盛华印刷ERP提供了很多先进的技术特性，相对开放的构架使得盛华很容易加入新的功能，对已有系统的定制和修改也相当方便。用户在实施时可以基于自己的实际运营模式使用不同的子系统作为整个ERP体系的核心，对于以市场发展及竞争为经营主导的企业适合将以报价为中心的营销子系统作为核心，而注重内部运作优化的企业可以考虑将生产或财务子系统作为重心。在默认的情况下盛华使用微软的SQL Server 数据库系统，这为ERP系统提供了更好的安全性和更完善的数据发掘机制。在需要的情况下，盛华也可以移植到其它的数据库平台，为用户提供了更大的选择空间。各个功能模块之间的关联相当灵活，用户既可以将企业的经营流程固化到系统当中，也可以根据需要选择性的实施个别的功能模块。在数据维护方面，盛华非常的细致，不但拥有高度灵活的数据编码器，而且能够高度精确的还原印刷产品构成。同样地，在报价机制方面，盛华也相对比较细致，包括印刷过程中产生的很多附加费用都可以进行管理，例如排版所剩的废料。除了标准的ERP报价模块之外，盛华还能够集成针对前台客户报价人员的快速报价模块，对于简单的单张印刷品，该模块可以通过几条简单的信息在极短的时间里生成报价。在生产管理模块中，盛华提供了自动化生产排程工具，基于系统中已经维护的工作中心和人员，盛华能够自动化的生成生产班次，同时管理人员也可以随时检查生产进度。在财务管理方面，盛华提供了足够多的功能，除了核心的总帐管理之外，应收款、应付款、固定资产、成本等功能模块可以提供全面的财务管理支持。财务科目可以根据需要自由地维护，而各种凭证的生成也相当容易，用户还可以针对所需要的财务区间生成资产负债表、损益表等常用的财务报表。由于很多印务公司的办公地点和生产厂位于异地，盛华系统支持基于互联网的远程系统协同，而且专门为管理人员提供综合性的统计分析客户端，令决策者可以在任何地点掌握公司的动向。

用户点评：

这是一个颇具现代感的ERP系统，提供了非常出色的底层技术基础、业务功能特性和用户接口。由于使用了Vista风格外观，盛华的用户界面显得非常优美，而且相当容易上手。各种功能和设置一目了然，对键盘操作的支持可以提高用户的操作速度，而快捷键的支持也相当丰富。功能上的丰富、系统模块的灵活性、平实的定价等诸多要素相结合，中小型的印刷企业也可以透过盛华获得ERP等级的软件系统。而且，除了能够很好的应用于印刷厂，以接单生产为主的印务公司也可以从盛华提供的丰富报价功能当中获益，提升自己的盈利能力。

篇8：德国Intex纺织ERP外贸企业解决方案

纺织业的外贸企业，或者隶属于某集团公司专门从事进出口业务，或者独立从事外贸业务，与一些确定或不确定的外加工厂合作，他们的主要流程一般是从客户或代理方获得订单，然后将订单发给加工厂，收到货物后再运送给客户，本文拟就这个流程以及纺织外贸企业的管理、经营特点阐述如何在外贸企业实施Intex纺织 ERP系统。

IntexERP简介

Intex(英特斯)咨询公司来自德国，成立于1995年，专业从事纺织企业的信息化咨询及ERP软件开发与实施，为世界知名纺织业专用ERP 供应商，全球已有100多家纺织企业在使用IntexERP。

IntexERP为该公司的主要产品，这是一款专用于纺织服装行业的ERP软件，针对纺织的不同产品阶段，从纺纱到成衣，设计了不同的管理模块，如采购、库存、销售、装运、纱管理、轴管理、坯布管理、整理印花布管理、成衣管理、生产计划、调度、成本、质量等。这些模块经过专业顾问配置后，既可以是相互关联的有机整体，又可以根据不同企业的流程特点独立运行。

外贸企业的一般运作流程

1.客户下样品订单或给出订单意向。

2.样品生产。

有可能是外贸公司自己的生产车间进行样品生产，或者安排外加工厂组织生产。

3.样品送交客户。

可能包括小样、确让样、产前样、大样、船样等，不同企业有不同的叫法。

4.客户确认样品。

根据确认结果，可能有一些往复的过程。

5.客户下大货单或正式通知可以进行大货生产。

6.外贸公司确定加工厂。

需要就价格、交期、技术数据、质量要求等进行谈判。

7.工厂生产。

8.外贸公司进行进度跟踪。

不同的外贸公司，对工厂生产过程中的跟踪要求有很大的区别。

9.工厂送货，外贸公司验货。

10.装运给客户。

11.客户收货。

纺织外贸企业信息化关注点

下面就外贸企业信息化的一般关注点谈谈如何使用IntexERP管理外贸企业的业务。

订单意向

外贸企业每天获得大量的客户订单意向，不同的客户有不同的要求，不同客户的要求着重点也不一样，给出的要求格式也不一样，有些可能是信息系统生成的规范表单，而有些可能只有寥寥数语。如何管理这些千差万别的订单要求，将这些要求转换成自己企业内部的结构化信息库，一直是IT人员比较头痛的事。

IntexERP将客户的要求抽象成几个方面：物料、价格、交期、质量要求、付款要求、运输要求、包装要求、发货要求、单证打印要求等。针对不同方面有不同的具体管理方式。

下图为面料发货要求一例，定义了某种面料的发货要求，根据客户的要求定义发货规则，只有满足这些要求的布卷才可以发货。

订单意向转换成销售单

销售单可能来源于某一订单意向，也可能来源于某一长期合同，应信息整合与追溯的要求，不但要管理销售单的一般信息，而且要理清整个销售活动的脉络关系。

IntexERP通过对销售合同、销售报价、销售单及其关系的管理，保证了这些信息的内部关联，让企业的销售、市场信息整合为一个真正的有机整体。

面料档案管理

纺织外贸企业，或者采购坯布，经外加厂染整后，以成品布的形式销售;或者采购成品布，经外加工厂加工成成衣后销售。因此在采购过程中，对面料的管理显得非常重要。

如果用传统的“代号 名称”的物料档案管理方式来管理面料，将会形成极度冗余的数据库，浪费空间不说，重要的是会造成大量的信息难以检索，严重制约着信息系统的功能。

面料有可能在织造过程中都是一模一样的，但由于整理方式不同而变成了完全不同的两种面料;也可能织法是一样的，但只是部分纱线颜色不一样;也可能坯布一模一样，但染出来的颜色不同，看上去完全不同，其实绝大部分属性是相同的。

IntexERP采用“主键 辅键”的弱关联方式管理面料档案，通过对面料的色路、颜色、整理方式、印花方式的管理，抽象出同一系列不同物料的共性作为主键，特性作为辅键，让面料档案的复杂度、繁杂度呈几何级数地下降，

国际化

外贸公司与世界各地的客户打交道，对不同的客户可能有不同的销售政策，打印的各种单证可能需要不同的格式，单证上可能需要显示不同的语言。这就要有一个真正的国际化的ERP软件来进行信息化建设。

Intex公司作为一个跨国公司，用户遍布全世界，自然对世界各地的客户都有良好的支持。Intex纺织ERP中，客户可以按国家、语言、商品组别、所属区域、所属分组进行不同的管理，可以根据这些属性的不同组合打印不同的单据，甚至可以为某客户不同的发货地址设置不同的打印格式与语言。[next]

报价

外贸企业的绝大部分时间都是在与客户打交道，报价占了业务员工作的很大一部分。如果通过Intex纺织ERP系统的物料信息、订单历史、客户信用、价格规则、成本分析等功能，可以比较容易地进行准确报价。

下图为自定义的某物料成本分析方案一例：

销售政策、红利、返利、代理佣金

外贸企业的业务员每天处理不同的客户要求，接触大量的客户，对不同的客户可能有不同的销售政策，以及不同的红利、返利规定，如果通过手工计算可真是一件让人头大的事情，浪费大量时间，且有可能因计算错误导致客户不满。

Intex纺织ERP提供了大量的红利及返利配置规则，通过这些规则的灵活运用可以很容易实现各种销售政策，以及红利、返利、代理佣金的计算需求。下图为返利规则定义一例：

库存管理

外贸公司没有自己的加工厂，但一般总有自己的仓库，用来存放待发商品以及各种样品。为了降低发货差错率，提高发货效率，以及让样品管理更清楚，更容易查找，这就要求有一个功能强大而灵活的仓库系统。

Intex纺织ERP系统的仓库管理模块，对仓库的管理分六层：区域、仓库、位置、容器、包装箱、元件号。另外，具有强大的条形码及掌上电脑支持功能。通过条形码及掌上电脑管理仓库位置，可以让仓库在短时间内由混乱变得清晰有序。

装运

对于外贸公司来说，按时发货异常重要，一个好的装运管理系统是保证货物流转过程中不出差错的有力保证。

Intex纺织ERP有专门的装运管理系统，系统地管理运输商、组货发货过程、发货单据、装运费等。

客户分析

外贸公司管理大量的客户，有新客户，有老客户，有的客户带来利润，有的客户不带来利润甚至亏损，有的新客户成了老客户，有的老客户最终丢了。这就要求ERP系统有很好的分析工具去分析客户的交易历史，IntexERP灵活地提供了这方面的分析工具。下图为分析一例：

质量控制

质量管理对外贸企业来说至关重要，如果质量控制不到位，就可能受到客户的索赔，亏钱不说，还可能丢掉一个重要客户。但由于外贸企业的加工是在外加工厂进行的，对加工过程的质量控制往往有鞭长莫及之叹，这时候就需要一个强大的质量管理系统进行事中、事后的质量控制。

Intex纺织ERP立足于纺织企业的全面管理，积累了一套在纺织行业行之有效的质量管理方法，IntexERP的质量之星模块立足于全面质量管理，包括质量计划、质检标准、抽样方式、质检单生成、质检结果录入、自动合格判定等功能。通过外发生产单的管理及这些质量管理功能的灵活运用，可以比较容易地进行全过程的质量控制。

另外，IntexERP集成了验布系统，可以与验布机集成，将ERP系统搬上了验布台，实现了在线验布功能。

疑难解答

问：我们下的采购单，需要指定是为哪个客户甚至哪个销售单采购的，Intex纺织ERP是如何处理的?

答：IntexERP特有的订单网络功能可以将所有订单关联起来，对应关系及完成情况一目了然。如下图：

问：我们常有交货拖期被索赔的事情发生，或为了赶交期不得不空运，IntexERP是如何进行交期控制的?

答：可以在IntexERP中管理外发加工单，这样既可以跟踪订单进度，历史信息又可以用来对外加工厂进行评估，从而可以选择更合适的外加工厂。另外，Intex有专门的装运发货管理模块，可以发布取货通知、发运通知，生成装箱单，管理不同的运输商，管理客户的不同收货地址等。通过这些功能，可以控制住物流的每一个环节，降低拖期的可能性。

问：我们有些客户欠了大量货款，迟迟催讨不到，请问如何避免这种事情?

答：Intex纺织ERP可以对不同的客户进行不同的信用等级管理，并且在下销售单时可以随时显示客户的应收款额，让业务员随时掌握该客户的信用情况。

篇9：物流ERP电子元器件管理解决方案

纵横物流ERP电子元器件IC管理系统(IC电子电子元器件近销存)是纵横软件专门为电子元器件IC代理销售行业设计的业务管理信息系统，是面向电子元器件IC代理销售的企业管理的软件精品，她不仅吸取纵横软件其它产品的优点，并且是在不断跟踪客户需求，不断的跟踪信息技术和不断吸取新管理思想础上开发而成的；在输入输出界面上，采用先进的导航图技术，使软件操作更加方便，在软件功能上，实现财务和进销存业务的一体化，促使财务软件、购销链软件协同使用，加速信息化向企业级应用发展，

纵横软件始终贯穿于电子元器件IC企业的整个经营过程，完全按照电子元器件IC代理销售行业的特点，对企业经营活动进行全面监管，实时的提供各种业务数据，全面反映电子元器件IC行业的进、销、调、存和成本、毛利，以及应收、应付等资金往来情况。

参与经营预测和决策，是商业企业实现管理现代化的理想选择。她以业务为基础，财务为核心，整个系统一体化设计，功能流畅，操作方便，界面美观友好。包括进货管理、销售管理、仓库管理、帐务系统等子系统。广泛适用于深圳，上海，北京等全国的电子元器件IC代理销售行业的客户。

一、概述

随着IC代理销售企业竞争的日益加剧和规模的不断扩大，混乱的业务流程，效率低下的手工操作，不及时准确的信息反馈等都成为左右当前国内IC代理销售行业企业发展的瓶颈。在现实面前，大量IC代理销售行业企业认识到科学管理和及时准确信息的重要性，对企业管理软件的需求已日益明显。为此，纵横软件与多家IC代理销售行业企业合作，对国内的IC代理销售行业进行深入研究。在多年从事企业管理系统开发的基础上，充分考虑我国国情、行业特点和企业现状，精心设计和制作，推出纵横IC代理销售行业管理系统。

纵横IC代理销售行业管理系统是一套专门为IC代理销售行业各大生产商、经销商及代理商设计开发的一套专业的进销存管理软件, 界面简洁、功能强大。它的设计是以IC行业的贸易流程作为设计参考模型，软件界面及功能，以适应客户的贸易思维和习惯为出发点，从而使客户能更为轻松方便的使用该软件。

软件特点：

首先，有行业性、专业性的经验，融合我们行业自身用户的贸易特点，可以 说是量身定做的。

其次，光从我们的软件名称的字面上就可以理解，他涵盖了进、销、存整个贸易的流程

具备强大的功能支持与数据维护。

本系统以客户需求、询价、订单为驱动，以相互关联的单据链为主线，以丰富多样直观的图表分析为决策的依据，贯穿每笔业务的始终，使得公司的整个运作流程变得更加清晰严谨，业务数据更加准确，工作效率更加提高，决策更加具有科学性。

二、系统特点

清晰严谨的业务流程

各工作站可依据自己的喜好设定个性化的界面风格

强大灵活的报表自定义功能可满足您在不同时期设计不同的报表格式

多种库存查询方式和出入库时的批次控制可使您清晰地了解和控制库存的分布情况，最大限度地降低库存积压

及时的工作提醒和等待提醒可避免员工因工作上的不及时而造成不必要的损失

强大的单据链管理将每笔业务的每张单据串联起来，可使您清晰地了解到每笔业务具体的实施情况，当出现问题时，可以通过单据链逆向追查

强大的权限管理和详细的系统操作日志相结合可确保工作分工的明确性和系统使用的安全性

所有的单据可导出生成Excel、Html、报表等格式的文件，可直接通过Email发给客户、供应商或在外地的工作人员，以降低公司的运营成本

可多人并行审核单据确保业务数据的准确性

全过程的业务单据导入和复制功能可大大降低劳动强度，提高工作效率，同时也减少了因手工输入而造成的错误，提高了数据的准确性

丰富多样的图表分析，为公司做出正确的决策提供了及时、科学的依据

商务信息管理，详细记录你的供应商、客户及其它资料，它就相当于一个功能强大的通讯录，可实行独立管理，同时也可以为入库、出库、查询等提供供应商和客户的资料信息。

众所周知，无论是公司的管理，想做到合理化、条理化。公司的财务、报表想更清晰、更精确，最终根源，取决于我们在座各位对公司工作流程-即商品流通环节的管理，只有对商品的进、销、存管理到位、相应的公司管理、财务管理也会更加清晰化、条理化。

三、功能简介

企业资料

基本资料的输入接口、部门信息、职员信息、付费方式、付费状态、发货方式、出库方向，记录公司的内部信息等

其他资料

外币资料、出入库类型、客户资料、供应商资料等设功能置记录公司运作过程中的辅助信息

询价管理

(1) 客户询价

填写客户询价单、客户报价单查询统计等功能记录客户的每次询价报价的具体情况，按不同时间、客户、物料等查询分析统计报价次数、最低报价、最高报价、平均报价、最后报价等，

(2) 供应商询价

填写供应商询价单、供应商报价单查询统计等功能记录供应商的每次询价报价的具体情况，按不同时间、供应商、物料等查询分析统计报价次数、最低报价、最高报价、平均报价、最后报价等。

样品管理

(1) 客户样品申请

填写客户样品申请单、客户样品申请单查询统计等功能记录客户每次样品申请和跟踪的具体情况，可清楚的知道每次样品客户申请及跟踪的全过程，最终情况及原因。

计划管理

(2) 客户需求

填写客户的需求计划、客户需求计划查询汇总统计分析等功能可让你及时地抓住潜在的机会，把握备货的时机和准确性。

5、订单管理

(1) 客户合同

填写客户合同、取消客户合同、客户合同查询统计、客户合同取消查询统计等功能完成对客户合同的管理，您可以及时清晰地了解到客户合同的签订、已完成数量、未完成数量、取消数量、送货情况、收款情况等重要信息

(2) 采购订单

填写采购订单、取消采购订单、采购订单查询统计、采购订单取消查询统计等功能完成对采购订单的管理，您可以及时清晰地了解到采购订单的签订、已完成数量、未完成数量、取消数量、入库数量、付款情况等重要信息

库存管理

(1) 到货入库

采购入库、备货入库、客户退货入库、其他入库、入库单查询等功能完成物料入库，包括其他未知类型的入库

(2) 发货出库

送货单、送货出库、供应商退货出库、其他出库、出库单查询等功能完成物料出库，包括其他未知类型的入库

(3) 盘点管理

盘点单录入、库存调整、库存差异表查询等功能完成对仓库物料盘点的管理，找出账面库存与实际库存的差异，找出原因并及时作出对策，以避免不必要的损失继续下去

(4) 库存查询

系统库存查询、在途库存查询、锁单库存查询、实际库存、库存台账查询等功能方便您对物料库存进行多方面、多角度的查询统计分析。

在途库存=已向供应商下采购订单，但尚未入库的物料，即采购订单中的未完成数量

(5) 单据链

单据链管理将每笔业务的每张单据串联起来，可使您清晰地了解到每笔业务具体的实施情况，当出现问题时，可以通过单据链逆向追查

应收应付管理

(1) 应收款管理

付款单、应付款核销，根据在供应商资料中设置的付款方式自动计算付款日期，用不同的颜色表示应付款的实施情况，通过此功能您可以清晰的知道每个供应商、每笔应付款的已付款、未付款情况，并提前提示要付的款项和超期未付的款项

(2) 应付款管理

收款单、应收款核销、客户对账单，根据在客户资料中设置的付款方式自动计算收款日期，用不同的颜色表示应收款的实施情况，通过此功能您可以清晰的知道每个客户、每笔应收款的已收款、未收款情况，并提前提示要收的款项和超期未收的款项

(3) 图表管理

丰富多样的直观的图表分析，如进销存统计明细报表、销售柱状图、销售比例图、采购比例图等为公司做出英明决策提供了及时、准确、科学的判断依据

系统管理

(1) 用户管理

用户管理、用户组管理、密码修改等，按岗位分配员工使用本系统的功能权限，对系统的所用的功能可进行增加、修改、删除、提交、审核、完成、打印、导出等权限控制的任意组合，分工明确，权责分明

(2) 辅助功能

数据备份、系统日志等系统使用跟踪记录确保系统使用的安全性，当系统出现操作问题时，可通过系统日志进行逆向追查。